Как импортировать, экспортировать и создавать резервные копии правил электронной почты MS Outlook

Значок Outlook 2013

Те, кто использует MS Outlook в качестве своего настольного почтового клиента, должны также знать, что

Правила

и

Оповещения

играют важную роль в структурировании и организации ваших почтовых ящиков. Функция позволяет вам

создавать действия, применяемые к входящим сообщениям

. И, исходя из условий соответствия, их можно перемещать в указанные папки,

ответил автоматически

и многое другое.

Короче говоря, они помогают вам уменьшить ручное усилие. Теперь всегда есть шанс, что вы потеряете эти правила из-за какой-то неисправности.

Эти правила хранятся как часть вашего профиля Outlook. И любой вред или потеря профиля может убить набор правил, которые вы накопили за это время.

Полезный совет: любите синхронизировать свои календари с настольным почтовым клиентом MS Outlook? Вот как вы можете синхронизировать с ним свой календарь Google.

Итак, если вы сильно полагаетесь на правила электронной почты Outlook, вам следует подумать о создании резервной копии, чтобы вы всегда могли импортировать их, если вы их потеряете. В этом посте мы узнаем, как экспортировать/резервировать и импортировать правила MS Outlook.

Резервное копирование, экспорт, импорт Тип файла: правила MS Outlook резервируются в виде файлов *.rwz.

Чтобы выполнить любое из двух действий, выполните следующие действия. Наш учебник основан на MS Outlook 2013. Шаги будут практически такими же в более ранних версиях.

Шаг 1: Перейдите к Файл меню на ленте и откройте его.

Файл MS Outlook

Шаг 2: Вы попадете в Информация об учетной записи страница. Нажмите на Управление правилами и оповещениями икона.

Оповещения о правилах управления1

Шаг 3: Правила и оповещения откроется диалоговое окно. Нажми на Опции кнопка.

Параметры предупреждений о правилах

Шаг 4: В зависимости от того, что вы хотите сделать, прокрутите до одного из двух разделов, описанных ниже.

Как экспортировать правила электронной почты Outlook

Как только вы окажетесь на Опции диалоговое окно, нажмите на Правила экспорта кнопка.

Правила экспорта

Затем выберите место хранения, дайте файлу подходящее имя и Сохранять Это. Экспорт правил и сохранение локальной копии эквивалентны созданию резервной копии.

Сохранить правила

Примечание. Если вы хотите экспортировать правила, совместимые только с предыдущими версиями MS Outlook, выберите соответствующий тип файла.

Параметры сохранения правил

Как импортировать правила

Как только вы окажетесь на Опции диалоговое окно, нажмите на Правила импорта кнопка.

Правила импорта

Затем перейдите к месту, где хранится резервная копия или экспортированный файл. Выберите правильный файл и нажмите Открытым.

Выберите правило

Примечание. Если вы используете более старую версию MS Outlook, вы можете импортировать правила, совместимые только с этим инструментом. В таком случае выберите файл .rwz, а затем выберите соответствующий тип файла.

Вывод

В следующий раз, когда ваш профиль столкнется со сбоем и вы со временем потеряете созданные вами правила, вам не о чем беспокоиться. Теперь вы знаете, как сделать их резервную копию.

Кроме того, если вы хотите удалить программное обеспечение и установить его снова, эта функция может оказаться именно тем, что вам нужно. Кроме того, становится проще переносить правила с одной машины на другую или делиться ими с друзьями и семьей.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.