Как добавлять и редактировать подписи в Outlook Web, на рабочем столе и на телефоне

Редактировать подписи в Outlook совсем не сложно. Он поддерживает, среди прочего, простой текст, изображения и ссылки. Однако это не одно из самых дружелюбных мест. Если вам нужна простая подпись, с ней можно справиться. Но попробуйте включить серию изображений или связать свою учетную запись Pinterest, есть вероятность, что вы столкнетесь с тем или иным препятствием.


Добавление и редактирование подписей в Outlook Web Desktop и на телефоне

Основная проблема с подписью Outlook заключается в отсутствии правильных параметров выравнивания изображений и текста. Это означает, что вы получите подпись, которая выглядит слишком детской или слишком простой на ваш вкус.

Сегодня в этом посте мы расскажем, как добавить и отредактировать подпись в Outlook, а также сделать ее более привлекательной и презентабельной.

Давайте начнем!

1. Как добавлять и редактировать подписи в Outlook Web

Шаг 1: В Outlook Web щелкните значок «Параметры» вверху и прокрутите вниз, пока не увидите ссылку «Просмотреть все параметры Outlook». Щелкните по нему, чтобы открыть окно настроек.


Добавить подписи Outlook 14

Шаг 2: Нажмите «Написать и ответить», чтобы открыть панель «Подпись» на правой панели. Как видно на скриншоте ниже, вы можете добавить все основные параметры форматирования, такие как полужирный, курсив, гиперссылка и т. Д.


Добавить подписи Outlook 15

Теперь введите текст и задайте стиль в соответствии с вашими предпочтениями. Чтобы добавить картинку, щелкните по первому значку. Единственное, что вы должны помнить, – это изменить размер изображения перед загрузкой. Это связано с тем, что перестроить изображение в Outlook Web сложно.

После того, как вы внесете все изменения в подпись, нажмите кнопку «Сохранить» в правом верхнем углу, и все. С этого момента, когда вы открываете новое электронное письмо, эта подпись будет автоматически добавляться внизу.

Крутой совет: Вы также можете изменить размер изображения на своей подписи в теле письма.

Как стилизовать подписи в Outlook Web

Подписи, добавленные таким образом, в основном базовые. Если вам нужна презентабельная подпись, лучше потратить время на поиски хорошего шаблона. Хотя Microsoft предлагает шаблон, мне не удалось заставить его работать в Outlook Web. Итак, я использовал шаблон от Mail Signatures.

Все, что вам нужно сделать, это взять один и добавить к нему свои данные. Для этого нажмите «Редактировать шаблон». После этого добавьте свое имя, вашу организацию и все другие необходимые данные. Самое приятное то, что все изменения можно увидеть в режиме реального времени.


Добавить подписи Outlook 16

Однако имейте в виду, что если вы планируете использовать изображение, ссылка должна быть общедоступной, т. Е. Доступной для всех. После того, как все настроено, нажмите Применить подпись. Затем нажмите Копировать подпись в буфер обмена.


Добавить подписи Outlook 17

Теперь откройте подпись в Outlook и вставьте содержимое буфера обмена.

2. Как добавлять и редактировать подписи в приложении Outlook для ПК

Для настольного приложения Outlook этот метод очень похож на его веб-версию. Вы можете использовать шаблоны из Mail Signature или стандартные шаблоны Microsoft. Но прежде чем мы перейдем к этому, давайте посмотрим, как получить доступ к настройкам подписи в настольном приложении.

Лучшее в настольном приложении Outlook – это полезная функция «Скажи мне, что делать».


Добавить подписи Outlook 6

Независимо от того, какая функция вам нужна быстро, вы можете просто ввести запрос в поле. Поэтому вместо того, чтобы перемещаться по переполненной странице настроек Outlook, просто введите подпись в поле поиска и выберите ее.

Теперь все, что вам нужно сделать, это нажать на «Создать», чтобы добавить новую подпись, и вам станут доступны параметры добавления изображений, изменения шрифтов или добавления ссылки.


Добавить подписи Outlook 13

Помимо этого, вы можете использовать готовые шаблоны электронной почты Microsoft, чтобы украсить свои подписи. Для этого вам необходимо загрузить на свой компьютер следующий шаблон.

В этом 20 различных шаблонов, и процесс их добавления очень прост. Все, что вам нужно сделать, это выбрать шаблон по вашему выбору и изменить переменные. Чтобы изменить изображение, щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите «Изменить изображение». Здесь вы должны заранее убедиться, что изображение обрезано.


Как добавлять и редактировать подписи в Outlook Web Desktop и телефоне 2

После этого вернитесь в приложение Outlook и вставьте содержимое буфера обмена в репозиторий подписей.


Добавить подписи Outlook 2

Помните, что вам нужно будет добавить ссылки на свои профили в социальных сетях. Для этого щелкните изображение и выберите значок ссылки справа.


Добавить подписи Outlook 5

Хорошо то, что вы можете хранить более одной подписи. Так что используйте имя, которое легко запомнить. Преимущество Outlook в том, что вы можете выбрать подпись по умолчанию для своих писем.


Добавить подписи Outlook 12

А если вы решите использовать другой, вы можете поменять его с помощью опции «Подпись», как показано на скриншоте ниже.


Добавить подписи Outlook 94

В следующий раз, когда вам понадобится добавить к подписи новую крошечную деталь, откройте настройки, просто выберите подпись электронной почты и начните редактирование. И не забудьте нажать кнопку ОК.

3. Как добавлять и редактировать подписи в Outlook для телефона

К сожалению для пользователей телефонов, приложение Outlook не поддерживает многого, кроме обычного текста. Вы не сможете добавлять HTML или изображения, а также не можете синхронизировать с ним подписи рабочего стола или веб-приложения.

По умолчанию Outlook добавляет в конец текст Получить Outlook для Android. Как вы уже догадались, он легко снимается. Для этого откройте левое меню и нажмите шестеренку настроек внизу.


Добавление и редактирование подписей в Outlook Web Desktop и телефоне 2

Добавление и редактирование подписей в Outlook Web Desktop и телефоне 3

Нажмите на подписи и добавьте свои данные. Даже если вы скопируете подпись из одного из шаблонов, приложение удалит все остальные детали и добавит только текстовую часть.


Добавление и редактирование подписей в Outlook Web Desktop и на телефоне 1

К сожалению, дальше этого не пойдет. Будем надеяться, что команда возьмется за отзывы пользователей и вскоре приступит к реализации настроек синхронизации.

Подпишите свои электронные письма как профессионал

Вот как вы можете добавлять и редактировать подписи в Outlook. Хотя собственные параметры вполне приличны, более разумным вариантом является использование подписи шаблона, а затем соответствующая настройка.

Чтобы поместить изображение в нужное место, требуется значительно больше усилий по сравнению с простым копированием из готового шаблона. Говорят, работай умно.

Следующий: Пропустите новые электронные письма на Outlook.com? Вот как можно включить или отключить уведомления на рабочем столе.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *