Как делиться большими файлами в Gmail с помощью Google Диска


Значок Google Диска
Недавно Gmail внес изменения в интерфейс создания сообщений и ответа / пересылки. Когда мы показали вам, как активировать его и использовать, мы также сказали, что это изменение может стать трейлером к чему-то большему, что Google может иметь в запасе. Поразительно, есть еще одно изменение — интеграция Google Диска с окном создания Gmail стала реальностью с последнее объявление в их блоге.

Если вы уже используете новый интерфейс, велика вероятность, что последнее изменение также должно быть перенесено в ваш профиль. Это изменение положительно для всех пользователей Gmail, потому что теперь вы можете делиться вложениями, которые занимают место на Google Диске. Это означает, что вложения размером более 25 МБ не повлияют на ваш лимит общего доступа.

Посмотрим, как это работает.

Дельный Совет: Для людей, использующих Outlook.com, мы расскажем, как делиться огромными файлами из SkyDrive.

Действия по предоставлению доступа к файлам на Google Диске в виде вложений Gmail

Вы могли сделать это и раньше. Но это было некоторая ручная работа. Вам нужно было выйти из интерфейса Gmail, создать ссылку на нужный файл и затем разместить эту ссылку в своем электронном письме. Теперь функция появилась прямо в окне создания.

Шаг 1: Создайте новое сообщение в Gmail. В новом окне создания (всплывающем) щелкните значок Диска, чтобы вставить файл как вложение.


Вставить вложение диска

Шаг 2: Откроется окно выбора файла. Здесь вы можете выбрать файл, который уже является частью пространства вашего Google Диска, или вы можете загрузить его туда же.


Выберите насадку для привода E1354386101210

Шаг 3: Когда вы закончите и вернетесь в окно создания, вы увидите встроенное вложение, подобное показанному на изображении ниже.


Отправить сообщение

Нажмите на послать кнопку и насадка будет доставлена ​​как и любая другая. Единственная разница в том, что вы не отправили независимую копию файла. Файл все еще находится в вашем облаке, но стал доступным для получателей почты.

Еще одним преимуществом такого сообщения является то, что у получателя всегда будет последняя копия файла. Так что, если вы обновите файл, у вас не будет его пересылать заново.

Кроме того, они (в официальном блоге Gmail) сказали: «Всякий раз, когда вы отправляете с Диска файл, к которому не все могут предоставить доступ, вам будет предложено изменить настройки общего доступа к файлу, не покидая своего адреса электронной почты. Он будет работать даже со ссылками на Диск, вставленными непосредственно в электронные письма.. »


Drive21

Я попытался поделиться несколькими файлами с друзьями, и процесс прошел очень чисто. Однако я также заметил, что если получатель открывает вложение и делится ссылкой вложения с кем-то еще, файл становится доступным и для этого человека. Но это не повод для беспокойства. Это можно сделать и с обычными насадками, верно?

Заключение

Мне нравятся изменения, которые происходят в интерфейсе, функциях и возможностях Gmail. Это изменение было долгожданным, и многие из нас извлекут из него выгоду. И, повторюсь, на нашем пути может быть больше улучшений. Нам просто нужно подождать и посмотреть. 🙂

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *