Как быстро создавать встречи в Outlook


Скриншот 2014 04 29 12 00

Нравится вам это или нет, но Microsoft Outlook по-прежнему остается наиболее широко используемым почтовым клиентом для настольных ПК в организациях по всему миру. Это означает, что это также, вероятно, наиболее используемая платформа для планирования встреч и встреч.

Теперь, когда есть встреча, с ней должны быть связаны дата и время. Что беспокоит меня с этим полем, так это то, что не все встречи требуют расписания с точными датами. Иногда приходится работать со ссылочными датами. Например, через неделю после сегодняшнего дня или что-то вроде 2nd Вторник в августе.

Что вы делаете в таких случаях? Наверное, вы путешествуете по календарю, узнаете точную дату, а потом делаете выбор. Вам не кажется, что это требует больших усилий? Я верю, что это так, и поэтому я покажу вам более простые и лучшие способы.

Уловка здесь в том, что Outlook может использовать естественный язык в качестве ввода для всех полей даты. Инструмент понимает ваши запросы и разумно преобразует их в дату. И не многие пользователи Outlook знают об этом.

Пример 1

Я хочу назначить встречу через неделю после сегодняшнего дня, а сегодня, 23.04.2014. Взгляните на мой ввод и результат при ударе Войти.


Пример1 Запрос


Пример1 Результат

Пример 2

Когда я хочу 2nd Августовский вторник — это именно то, что я собираюсь написать. Обратите внимание, что вы можете написать второй вместо 2nd. Вы также можете использовать аббревиатуры дня и месяца, например Пн, Вт, Среда… и Янв, Фев, Мар…


Пример2 Запрос


Пример2 Результат

Пример 3

В Outlook также учитываются праздники, приходящиеся на один и тот же день каждый год. И, что интересно, вы можете использовать их как ссылки. Я хочу назначить встречу за 1 неделю до Рождества, и это то, что я собираюсь сделать.


Пример 3 Запрос


Пример3 Результат

Несколько ключевых слов, которые нужно запомнить

Вышеупомянутые три являются лишь примерами. Вы можете строить запросы на естественном языке без конца. Однако вот несколько ключевых слов, которые облегчат вам обучение:

  • сегодня, завтра, вчера
  • послезавтра
  • день, неделя, месяц, год
  • до, после, от
  • сейчас, следующий, последний

Надеюсь, ключевые слова говорят сами за себя. Если нет, я предлагаю вам попробовать их, а не заучивать наизусть.

Объедините запросы

Запросы, которые вы пишете, не атомарны по своей природе. Это означает, что вы можете ввести несколько данных одновременно. подобно 2 недели 3 дня с сегодняшнего дня.

Экономьте больше времени

Написание свидания на естественном языке кажется простым, правда? Но вы можете сэкономить больше времени, зная эти ярлыки: —

  • y за год
  • мес в месяц
  • w за неделю
  • d в течение дня

Более того, вы можете использовать символ +, чтобы добавить дни. Итак, 3 дня после Рождества можно записать как 12/25 +3d. Или вы можете просто написать 12/25 3d. Попробуйте что-то вроде ниже: —


Пример приращения

Заметка: Вы не можете использовать знак минус (-) для того же самого, как вы использовали +. Вам всегда придется использовать перед вместо.

Вывод

Я также хотел бы использовать тему моих текущих встреч в качестве ориентира. Я пробовал несколько запросов и предлагал разные подходы. Вроде не работает. Тем не менее исследования будут продолжены. Если вам удастся найти решение этой проблемы, поделитесь им. В GT мы хотим узнать как можно больше, одновременно делясь тем, что мы узнали.

Кредит на первое изображение: Андреанна

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *