Что такое Microsoft Power Automate Desktop и зачем он вам нужен

Майкрософт недавно объявлено что они сделали Power Automate Desktop полностью бесплатным для всех пользователей Windows 10. Те из вас, кто не знает, что это такое, думают об этом как о макросах, которые можно использовать для автоматизации повторяющихся задач. Microsoft называет это роботизированной автоматизацией процессов, которую вы можете использовать для создания автоматизированных рабочих процессов, соединяющих различные настольные и веб-приложения в Windows.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Что такое Microsoft Power Automate Desktop

предложения Майкрософт Платные планы Power Automate если вам нужны неограниченные потоки или добавить больше пользователей, начиная с 15 долларов США за пользователя в месяц. Давайте сначала посмотрим на бесплатную версию и поймем, что такое Power Automate Desktop, как он работает, зачем он вам может понадобиться и как его настроить.

Что такое Power Automate Desktop

Майкрософт приобрел Софтомотив в прошлом году и с тех пор работает над его интеграцией в свою экосистему. Результат — Power Automate Desktop, но что это?

Вы когда-нибудь использовали IFTTT или Zapier раньше? Если да, то вы уже знаете, чего ожидать от Power Automate Desktop. Это инструменты автоматизации, которые соединяют веб-приложения и мобильные приложения для создания сложных рабочих процессов, состоящих из задач, которые выполняются при соблюдении определенных заданных условий. Power Automate Desktop — это решение Microsoft для Windows и более крупной экосистемы Microsoft, которое включает в себя множество сторонних приложений и служб.

Удаленный файл

Майкрософт первый созданные макросы которые пользователи могут использовать, например, для открытия определенного приложения с помощью комбинации клавиш. Макросы представляют собой набор инструкций, объединенных в одну инструкцию, которая расширяется при запуске для выполнения определенной задачи.

Думайте о Power Automate Desktop как о расширенной версии макросов с интерфейсом перетаскивания, упрощающим создание рабочих процессов, состоящих из нескольких действий, каждое из которых ведет к следующему. Это упрощает автоматизацию повторяющихся задач, не требующих вашего внимания или времени, позволяя сосредоточиться на более сложных вопросах, требующих вмешательства и внимания человека.

Как работает Power Automate Desktop

Шаг 1: Загрузите бесплатную версию по ссылке, которой мы поделились выше. Войдите, используя свою учетную запись Microsoft. Используйте тот же, который вы используете на своем компьютере с Windows.

Что такое Microsoft Power Automate Desktop 1

Шаг 2: Нажмите кнопку «Новый поток», чтобы начать процесс после входа в систему.

Что такое Microsoft Power Automate Desktop 2

Шаг 3: Выберите имя для своего потока, иначе приложение сгенерирует его автоматически. Нажмите «Создать» внизу, чтобы продолжить.

Что такое Microsoft Power Automate Desktop 3

Шаг 4: Ваш только что созданный поток откроется в новом всплывающем окне, где вы найдете список действий слева. Дважды щелкните любую категорию действий, чтобы развернуть ее, и вы найдете больше связанных действий. Давайте не будем усложнять это руководство. Перетащите «Запустить Excel» из «Excel» на вкладку «Основные».

Что такое Microsoft Power Automate Desktop 4

Шаг 5: Вы можете либо создать и открыть новый файл Excel, либо открыть существующий. Мы создадим новый. Нажмите Сохранить.

Что такое Microsoft Power Automate Desktop 5

Шаг 6: Выберите «Записать в лист Excel» сейчас, напишите сообщение или значение, которое вы хотите ввести, и выберите строку и столбец, которые вы хотите ввести. Сохранить изменения.

Что такое Microsoft Power Automate Desktop 6

Шаг 7: Наконец, выберите «Закрыть Excel». Вот как должен выглядеть ваш рабочий процесс. Нажав кнопку «Воспроизвести», вы сможете протестировать рабочий процесс и убедиться, что все работает так, как вы планировали.

Что такое Microsoft Power Automate Desktop 7

Шаг 8: Если что-то пойдет не так, вы увидите сообщение с номером подпотока, чтобы точно знать, какой шаг вам нужно исправить. В нашем случае это был третий шаг, и мы могли наблюдать за ходом рабочего процесса в режиме реального времени. На рабочем столе открылся новый лист Excel, сообщение было написано в строке/ячейке, которую мы ввели, но лист Excel не закрылся правильно.

Что такое Microsoft Power Automate Desktop 8

Шаг 9: Вы должны быть конкретными. Мы попросили Power Automate Desktop сохранить файл Excel, но не смогли выбрать путь и имя файла. Как только мы это исправили, все заработало, как и должно было быть.

Что такое Microsoft Power Automate Desktop 9

Пользователи могут создавать сложные и длинные рабочие процессы, включающие несколько приложений и действий, и тестировать их, чтобы убедиться, что рабочий процесс не нарушен. Хотя в пользовательском интерфейсе легко ориентироваться, создание более длинных рабочих процессов в Power Automate Desktop может занять некоторое время. Мы ожидаем, что эксперты и другие пользователи скоро поделятся своими рабочими процессами в социальных сетях, чтобы принести пользу другим.

Кто должен получить это

Должен получить каждый. Пользователи Windows теперь могут автоматизировать несколько задач. Извлекайте изображения из PDF-файлов, копируйте/удаляйте/перемещайте файлы после завершения работы, используйте условия, автоматически открывайте набор веб-страниц при подтверждении триггера и т. д.

Что такое Microsoft Power Automate Desktop 10

Вам нужно проявить творческий подход и найти способы заставить его работать на вас. Есть также такие варианты, как запуск javascript, запросы к базам данных, шифрование с помощью AES, FTP и Azure. Microsoft добавит больше сервисов в будущем по мере того, как продукт будет расти и набирать обороты.

Что такое Microsoft Power Automate Desktop 11

У Microsoft уже есть растущая библиотека готовых шаблонов и коннекторов, которые вы можете использовать для ускорения работы на их сайте. Просто войдите, чтобы быстро найти его. Если он не идеален, может быть, вы можете его отредактировать?

Автоматизировать или делегировать

То, что вы не можете автоматизировать, вы должны попытаться делегировать. Идея состоит в том, чтобы выделить время в своем ежедневном расписании для важных проблем, которые требуют вашего опыта. Многие люди заняты весь день, так ничего и не добившись. Они тратят впустую свое время и таланты вместо того, чтобы быть продуктивными и вносить более значимый вклад. Это шаг в правильном направлении. Будущее за автоматизацией, будь то программное обеспечение, роботы или искусственный интеллект. Итак, какой ваш любимый рецепт рабочего процесса Power Automate Desktop? Поделитесь с нами в разделе комментариев ниже.

Далее: вот посмотрите, как вы можете автоматизировать встречи в своем календаре Android с помощью приложения Kono. Это просто и эффективно, читайте дальше, чтобы узнать больше.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *