Что такое Microsoft Power Automate Desktop и зачем он вам нужен

Microsoft недавно объявленный что они сделали Power Automate Desktop полностью бесплатным для всех пользователей Windows 10. Те из вас, кто не знает, что это такое, думают об этом как о макросах, которые можно использовать для автоматизации повторяющихся задач. Microsoft называет это обслуживаемой роботизированной автоматизацией процессов, которую вы можете использовать для создания автоматизированных рабочих процессов, соединяющих различные настольные и веб-приложения в Windows.


Что такое Microsoft Power Automate Desktop

Предлагает Microsoft Платные планы Power Automate если вам нужны неограниченные потоки или добавьте больше пользователей, начиная с 15 долларов за пользователя в месяц. Давайте сначала посмотрим на бесплатную версию и поймем, что такое Power Automate Desktop, как он работает, зачем он вам может понадобиться и как его настроить.

Что такое Power Automate Desktop

Microsoft приобрел Softomotive в прошлом году и с тех пор работает над его интеграцией со своей экосистемой. В результате получился Power Automate Desktop, но что это такое?

Вы когда-нибудь использовали IFTTT или Zapier раньше? Если да, то вы уже знаете, чего ожидать от Power Automate Desktop. Это инструменты автоматизации, которые соединяют веб-приложения и мобильные приложения для создания сложных рабочих процессов, состоящих из задач, которые выполняются при соблюдении определенных предустановленных условий. Power Automate Desktop – это продукт Microsoft для Windows и более крупной экосистемы Microsoft, включающий множество сторонних приложений и сервисов.

Удаленный файл

Сначала Microsoft созданные макросы которые пользователи могут использовать, например, для открытия определенного приложения с помощью комбинации клавиш. Макросы – это набор инструкций, объединенных в одну инструкцию, которая расширяется при запуске для выполнения определенной задачи.

Думайте о Power Automate Desktop как о расширенной версии макросов, которая поставляется с интерфейсом перетаскивания, упрощающим создание рабочих процессов, состоящих из нескольких действий, каждое из которых ведет к следующему. Это упрощает автоматизацию повторяющихся задач, которые не требуют вашего внимания или времени, позволяя вам сосредоточиться на более сложных проблемах, требующих вмешательства и внимания человека.

Как работает Power Automate Desktop

Шаг 1: Загрузите бесплатную версию, используя ссылку, которой мы поделились выше. Войдите, используя свою учетную запись Microsoft. Используйте тот же, который вы используете на своем компьютере с Windows.


Что такое Microsoft Power Automate Desktop 1

Шаг 2: Нажмите кнопку «Новый поток», чтобы начать процесс после входа в систему.


Что такое Microsoft Power Automate Desktop 2

Шаг 3: Выберите имя для своего потока, или приложение сгенерирует его автоматически. Нажмите «Создать» внизу, чтобы продолжить.


Что такое Microsoft Power Automate Desktop 3

Шаг 4: Ваш недавно созданный поток откроется в новом всплывающем окне, где вы найдете список действий слева. Дважды щелкните любую категорию действий, чтобы развернуть ее, и вы найдете больше связанных действий. Давайте будем простыми ради этого руководства. Перетаскивание Запустите Excel из Excel на вкладку «Основные».


Что такое Microsoft Power Automate Desktop 4

Шаг 5: Вы можете создать и открыть новый файл Excel или открыть существующий. Создадим новый. Щелкните Сохранить.


Что такое Microsoft Power Automate Desktop 5

Шаг 6: Теперь выберите «Записать в лист Excel», напишите сообщение или значение, которое вы хотите ввести, и выберите строку и столбец, которые хотите ввести. Сохранить изменения.


Что такое Microsoft Power Automate Desktop 6

Шаг 7: Наконец, выберите «Закрыть Excel». Вот так должен выглядеть ваш рабочий процесс. Нажав на кнопку «Воспроизвести», вы сможете протестировать рабочий процесс и убедиться, что все работает так, как вы планировали.


Что такое Microsoft Power Automate Desktop 7

Шаг 8: Если что-то пойдет не так, вы увидите сообщение с номером подпотока, чтобы вы точно знали, какой шаг нужно исправить. В нашем случае это был третий шаг, и мы могли наблюдать за рабочим процессом в режиме реального времени. На рабочем столе открылся новый лист Excel, сообщение было написано в строке / ячейке, которую мы вводим, но лист Excel не закрылся правильно.


Что такое Microsoft Power Automate Desktop 8

Шаг 9: Вы должны быть конкретными. Мы попросили Power Automate Desktop сохранить файл Excel, но не смогли выбрать путь и имя файла. Как только мы это исправили, все заработало, как и должно было.


Что такое Microsoft Power Automate Desktop 9

Пользователи могут создавать сложные и длинные рабочие процессы, включающие несколько приложений и действий, и тестировать их, чтобы убедиться, что рабочий процесс не нарушен. Хотя по пользовательскому интерфейсу легко ориентироваться, создание более длительных рабочих процессов в Power Automate Desktop может занять некоторое время. Мы ожидаем, что в ближайшее время эксперты и другие пользователи поделятся своими рабочими процессами в социальных сетях, чтобы принести пользу другим.

Кто должен это получить

Это должен получить каждый. Пользователи Windows теперь могут автоматизировать несколько задач. Извлечение изображений из файлов PDF, копирование / удаление / перемещение файлов после завершения работы, использование условий, автоматическое открытие набора веб-страниц при подтверждении триггера и т. Д.


Что такое Microsoft Power Automate Desktop 10

Вам нужно проявить творческий подход и найти способы заставить это работать на вас. Есть также такие варианты, как запуск javascript, запросы к базам данных, шифрование с помощью AES, FTP и Azure. Microsoft будет добавлять больше услуг в будущем, по мере того, как продукт будет расти и набирать обороты.


Что такое Microsoft Power Automate Desktop 11

У Microsoft уже есть растущая библиотека готовых шаблонов и коннекторов, которые вы можете использовать для быстрого запуска вещей на их сайте. Просто войдите, чтобы быстро найти его. Если он не идеален, может, его можно отредактировать?

Автоматизировать или делегировать

То, что нельзя автоматизировать, следует попробовать делегировать. Идея состоит в том, чтобы выделить время в своем ежедневном расписании для решения важных проблем, требующих вашего опыта. Многие люди заняты весь день, но на самом деле чего-то не достигают. Они зря тратят свое время и таланты вместо того, чтобы быть продуктивными и вносить более значимый вклад. Это шаг в правильном направлении. Будущее за автоматизацией, будь то программное обеспечение, роботы или искусственный интеллект. Итак, какой ваш любимый рецепт рабочего процесса Power Automate Desktop? Поделитесь с нами в разделе комментариев ниже.

Следующий:

Вот посмотрите, как вы можете автоматизировать собрания в календаре Android с помощью приложения Kono. Это просто и эффективно, читайте дальше, чтобы узнать больше.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *