Быстро клонировать существующую встречу в Outlook на новую дату


Календарь

Если вы не являетесь профессионалом в управлении и организации встреч и встреч, они могут быстро утомить и утомить вас. Кроме того, это также помогает, если вы быстро планируете его при необходимости.

Настольный клиент Outlook как инструмент, который поддерживает большинство этих требований. В нем также есть несколько скрытых уловок. Сегодня мы раскроем самый быстрый и, вероятно, самый простой способ клонировать существующую встречу на новую дату.

Наконечник: Если ваша работа требует от вас проведения удаленных встреч с людьми в разных часовых поясах, то вам нужно знать эти уловки.

Прежде чем мы начнем, позвольте мне угадать, как вы клонировали встречи до настоящего времени. Вы открыли существующую встречу, скопировали список участников, скопировали строку темы, скопировали текст и вставили их по одному в новое приглашение. Правильно?

Уже нет. У нас есть способы получше. Давайте проверим их.

Шаг 1: Перейдите на вкладку календаря в интерфейсе MS Outlook.

Шаг 2: Желательно переключиться на просмотр месяца. Это позволяет легко определить встречу, которую вы хотите клонировать.


Просмотр календарного месяца

Шаг 3: Когда вы нашли встречу (здесь это контрольная встреча в 18:30 30 марта).th Апрель) щелкните по нему, чтобы выбрать его. Использовать Ctrl + C скопировать встречу (это единственный способ).


Выберите встречу

Важный: Не выбирайте дату полностью. Если вы сделаете это, уловка не сработает. Выбор даты выглядит так, как показано на изображении ниже. Ваш выбор должен выглядеть так, как показано на шаге 3 выше.


Выбор даты

Шаг 4: Теперь перейдите к дате (скажем, 2nd May) вы хотите скопировать встречу на. Щелкните и выберите дату. Опять же, ваш выбор должен выглядеть как на изображении ниже. Если это выглядит так, нажмите Esc ключ.


Дата назначения клонов

Если ваши даты рядом, лучший способ ориентироваться – использовать клавиши со стрелками. Если вы используете мышь, попробуйте щелкнуть рядом с краем границы даты.

Шаг 5: Вставьте встречу сюда. Используйте ключи Ctrl + V сделать это. Бинго, вы только что клонировали существующую встречу на новую дату.


Дублированная встреча

Теперь вы можете дважды щелкнуть встречу, чтобы открыть ее, и нажать послать кнопку, чтобы отправить приглашение участникам. Вы всегда можете отредактировать детали, если это необходимо, перед отправкой.

Заметка: Если вы хотите обновить существующую встречу, вы можете открыть существующую, отредактировать детали и отправить обновления приглашенным. Наше руководство отличается в том смысле, что создает новую копию существующего. Здесь дубликат означает, что все детали остались прежними, кроме даты.

Уловка сэкономит вам много времени? Я уверен, что так и будет. Я также готов поспорить, что вы сразу же попробуете. В самом деле, вы должны это сделать, и вам будет приятно увидеть результаты.

Теперь попробуйте клонировать несколько встреч за один раз. Сообщите нам, как это сработало.

Фото: Дэниелмойл

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *