9 лучших советов по продуктивности заметок для пользователей Windows 10

Всякий раз, когда мне нужно быстро записать номер телефона, первое, что вы ищете, это заметка. Часто я заканчиваю тем, что использую программные на своем ПК с Windows. Да, Sticky Notes, пожалуй, одна из удобных функций Windows. Пожалуй, самое лучшее в нем — доступ в один клик. Добавьте заметку, о которой вы можете забыть, пока она вам снова не понадобится.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Лучшие советы по продуктивности Sticky Notes для Windows 10 2

Sticky Notes очень легкий и предлагает удобный способ сгруппировать все ваши напоминания и важную информацию под одной крышей. Октябрьское обновление Windows 10 дала этой функции столь необходимый импульс, и теперь у Sticky Notes есть множество функций в рукаве.

Теперь вы можете делать гораздо больше, чем просто добавлять лакомые кусочки информации. И в этом посте сегодня мы рассмотрим все советы и приемы (скрытые или какие-то еще), чтобы повысить вашу производительность.

1. Синхронизация с вашим Android

Одной из новейших функций Sticky Notes является его возможности синхронизации. Это позволяет вам синхронизировать заметки на разных устройствах, включая телефон Android. И за это волшебство отвечает бета-версия приложения OneNote.

Но прежде чем мы включим синхронизацию, вы должны убедиться, что вы подключили свою учетную запись Microsoft к Sticky Notes.

Шаг 1: Откройте «Настройки», нажав на значок шестеренки. Прокрутите вниз, пока не увидите параметр «Синхронизировать сейчас», и нажмите на него.

Лучшие советы по продуктивности Sticky Notes для пользователей Windows 10 1

Если у вас не слишком много заметок, синхронизация не займет много времени.

Шаг 2. Чтобы присоединиться к бета-программе, откройте приложение OneNote в магазине Play. Прокрутите вниз и нажмите «Присоединиться» под баннером «Присоединиться к бета-версии».

Лучшие советы по продуктивности Sticky Notes для пользователей Windows 10 13Лучшие советы по продуктивности Sticky Notes для пользователей Windows 10 14

Присоединение к бета-программе может занять от 15 до 20 минут.

Шаг 4: После завершения процесса обновите приложение. После этого откройте его, и вы увидите четвертую вкладку для заметок.

Лучшие советы по продуктивности Sticky Notes для пользователей Windows 10 12

Первоначальная синхронизация может занять некоторое время. Но после этого вы сможете легко синхронизировать заметки между телефоном и ПК.

Отказ от ответственности

2. Доступ к заметкам в Интернете

Благодаря синхронизации между устройствами вы также можете получить доступ к заметкам в Интернете. Это важно, когда вы находитесь вдали от своего компьютера или когда вы работаете с другого компьютера.

Лучшие советы по продуктивности Sticky Notes для пользователей Windows 10 3

Опять же, веб-версия OneNote делает это возможным. Все, что вам нужно сделать, это посетить веб-сайт OneNote (ссылка ниже) и войти в систему, используя свои учетные данные Microsoft. Затем вы даже можете добавлять заметки из Интернета, и они будут синхронизироваться с другими устройствами.

3. Установите напоминания с помощью Cortana

Некоторые из нас часто забывают о напоминаниях до тех пор, пока не истечет дата и время. И если вы добавили напоминание в Sticky Notes, отсутствие специального механизма будильника усугубляет ситуацию.

Лучшие советы по продуктивности Sticky Notes для Windows 10 1

К счастью, Microsoft интегрировала Cortana с Sticky Notes, чтобы решить такие проблемы. Cortana не только добавляет его в ваш календарь, но вы также можете повторять напоминания.

Когда вы добавляете заметки, убедитесь, что вы включили такие детали, как время, дата и день. Как только система распознает его, шрифт изменится на синий, и вы увидите всплывающее окно «Добавить напоминание».

Лучшие советы по продуктивности Sticky Notes для пользователей Windows 10 4Лучшие советы по продуктивности Sticky Notes для пользователей Windows 10 5

Нажмите на него и настройте напоминание по своему выбору и нажмите «Напомнить». Чтобы эта функция работала, вам нужно включить параметр «Включить статистику» в настройках.

Лучшие советы по продуктивности Sticky Notes для пользователей Windows 10 7

Помимо напоминаний, вы также можете совершать звонки с помощью Skype, добавляя номера телефонов или открывая веб-сайты, записывая URL-адреса.

4. Беспрепятственный поиск

Ваши Sticky Notes, вероятно, содержат дюжину или более заметок. В таких ситуациях довольно сложно отследить отдельные элементы. В таких случаях используйте функцию поиска для поиска заметок с определенными ключевыми словами и фразами.

Лучшие советы по продуктивности Sticky Notes для пользователей Windows 10 8

Лучшее в этом то, что связанная заметка или заметки сразу же перескочат вверх — не нужно нажимать клавишу Enter.

5. Примечания по цветовому коду для лучшей организации

Если бы все ваши заметки выглядели одинаково, это было бы немного скучно. Идеальным решением является цветовая кодировка каждой заметки в соответствии с ее названием. Например, желтые заметки можно использовать только для напоминаний о покупках, фиолетовые — для рабочих дел и так далее.

Лучшие советы по продуктивности Sticky Notes для пользователей Windows 10 9

Чтобы закодировать их цветом, нажмите на трехточечное меню и выберите цвет. Обратите внимание, что цветные ноты теряют свой оттенок при переключении в темный режим. Только небольшая полоска вверху будет окрашена.

К сожалению, вы пока не можете группировать заметки одинакового цвета (в списке).

6. Вы удаляете заметки напрямую

Вы часто случайно удаляете заметки? Если да, то пришло время добавить второй уровень безопасности, чтобы защитить заметки от неуклюжих вас.

Лучшие советы по продуктивности Sticky Notes для пользователей Windows 10 82

Для этого нажмите «Настройки» и установите переключатель «Подтвердить перед удалением».

Классный совет

7. Используйте Outlook для восстановления удаленных заметок

Даже после того, как вы случайно удалили заметку, есть несколько способов восстановить ее. Один из самых простых способов — использовать Outlook. В папке «Корзина» Outlook некоторое время хранятся остатки удаленных заметок.

Откройте веб-версию Outlook и нажмите «Удаленные» на левой панели. Все старые заметки будут аккуратно выровнены.

Лучшие советы по продуктивности Sticky Notes для пользователей Windows 10 11

Нажмите на него и нажмите «Восстановить» на верхней ленте. Он сразу же появится в родительском списке. Просто, смотрите!

Если вы не видите удаленные заметки в Outlook, проверьте другие варианты восстановления, упомянутые в сообщении ниже.

8. Сочетания клавиш для форматирования

Крайне важно, чтобы важные заметки выделялись из множества похожих заметок. Один из способов — добавить разные стили форматирования. Хотя они появляются под каждой заметкой, крайне важно, чтобы вы знали ярлыки, чтобы выполнить свою работу за минимальное время.

PropertyShortcutPropertyShortcutBoldCtrl+BItalicsCtrl+IПодчеркнутьCtrl+UЗачеркнутыйCtrl+TСписок маркированного спискаCtrl+Shift+LЗакрыть текущее примечаниеCtrl+WУдалитьCTRL+DКрутой факт:

Используйте заметки как профессионал

Со всеми последними обновлениями Sticky Notes — это не просто еще один набор виртуальных стикеров. Теперь вы можете получить к ним доступ из любого места, а также использовать их в качестве альтернативной системы напоминаний.

Будем надеяться, что Microsoft представит способ архивирования заметок, а также возможность группировать похожие заметки во вложенном списке. Я прошу слишком много? Я так сомневаюсь! Поскольку Microsoft часто продвигает новые и инновационные функции, возможно, мы скоро увидим эти функции.

Далее: знаете ли вы, что программа запуска Microsoft для Android поддерживает множество стандартных функций Windows? Вот полное руководство по Microsoft Launcher 5.0, если вы решите перейти на него.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *