9 лучших советов по продуктивности Sticky Notes для пользователей Windows 10

Когда мне нужно быстро записать номер телефона, первое, что вы ищите, – это стикер. Часто я использую программное обеспечение на своем ПК с Windows. Да, Sticky Notes, возможно, является одной из удобных функций Windows. Пожалуй, самое лучшее в нем – доступ в один клик. Добавьте заметку, и вы можете забыть о ней, пока она вам снова не понадобится.


Лучшие советы по продуктивности Sticky Notes для Windows 10 2

Sticky Notes легок и предлагает удобный способ сгруппировать все напоминания и важную информацию под одной крышей. В Октябрьское обновление Windows 10 дал этой функции столь необходимый импульс, и теперь у Sticky Notes есть множество функций в рукавах.

Теперь вы можете делать гораздо больше, чем просто добавлять лакомые кусочки информации. И сегодня в этом посте мы рассмотрим все советы и хитрости (скрытые или любые другие) для повышения вашей производительности.

1. Синхронизация с Android

Одна из новейших функций Sticky Notes – это возможности синхронизации. Он позволяет синхронизировать заметки на различных устройствах, включая телефон Android. И за это волшебство отвечает приложение OneNote Beta.

Но прежде чем мы включим синхронизацию, вы должны убедиться, что вы подключили свою учетную запись Microsoft к Sticky Notes.

Шаг 1: Откройте «Настройки», нажав на значок шестеренки. Прокрутите вниз, пока не увидите параметр «Синхронизировать сейчас», и нажмите на него.


Лучшие советы по продуктивности Sticky Notes для пользователей Windows 10 1

Если у вас не слишком много заметок, синхронизация не займет много времени.

Шаг 2: Чтобы присоединиться к бета-программе, откройте приложение OneNote в Play Store. Прокрутите вниз и нажмите «Присоединиться» под баннером «Присоединиться к бета-тестированию».


Лучшие советы по продуктивности Sticky Notes для пользователей Windows 10 13

Лучшие советы по продуктивности Sticky Notes для пользователей Windows 10 14

Присоединение к бета-программе может занять от 15 до 20 минут.

Шаг 4: После завершения процесса обновите приложение. После этого откройте его, и вы увидите четвертую вкладку для заметок.


Лучшие советы по продуктивности Sticky Notes для пользователей Windows 10 12

Первоначальная синхронизация может занять некоторое время. Но как только это будет сделано, вы сможете легко синхронизировать заметки между телефоном и ПК.

Отказ от ответственности: Приложения, находящиеся на стадии бета-тестирования, имеют ряд ошибок и проблем. Вам следует присоединиться к бета-программе только в том случае, если вы уверены в рисках, связанных с использованием бета-приложения.

2. Доступ к заметкам в Интернете.

Благодаря синхронизации между устройствами вы также можете получать доступ к заметкам в Интернете. Это важно, когда вы находитесь вдали от компьютера или когда вы работаете с другого компьютера.


Лучшие советы по продуктивности Sticky Notes для пользователей Windows 10 3

Опять же, веб-версия OneNote делает это возможным. Все, что вам нужно сделать, это посетить веб-сайт OneNote (ссылка ниже) и войти в систему, используя свои учетные данные Microsoft. Затем вы даже можете добавлять заметки из Интернета, и то же самое будет синхронизироваться с другими устройствами.

3. Установите напоминания с помощью Кортаны.

Некоторые из нас часто забывают о напоминаниях, пока не пройдут дата и время. А если вы добавили напоминание на Sticky Notes, отсутствие специального механизма сигнализации только усугубит ситуацию.


Лучшие советы по продуктивности Sticky Notes для Windows 10 1

К счастью, Microsoft интегрировала Cortana с Sticky Notes, чтобы решить такие проблемы. Кортана не только добавляет его в ваш календарь, но и позволяет делать напоминания повторяющимися.

Когда вы добавляете заметки, убедитесь, что вы включили такие детали, как время, дата и день. Как только система распознает это, шрифт изменится на синий, и вы увидите всплывающее окно «Добавить напоминание».


Лучшие советы по продуктивности Sticky Notes для пользователей Windows 10 4

Лучшие советы по продуктивности Sticky Notes для пользователей Windows 10 5

Нажмите на него и настройте напоминание по своему выбору и нажмите «Напомнить». Чтобы эта функция работала, вам нужно включить опцию Включить аналитику в настройках.


Лучшие советы по продуктивности Sticky Notes для пользователей Windows 10 7

Помимо напоминаний, вы также можете совершать звонки с помощью Skype, когда добавляете номера телефонов, или открывать веб-сайты, когда записываете URL-адреса.

4. Удобный поиск

В ваших записках может быть дюжина или больше заметок. В подобных ситуациях очень сложно отследить отдельные предметы. В таких случаях используйте функцию поиска для поиска заметок с определенными ключевыми словами и фразами.


Лучшие советы по продуктивности Sticky Notes для пользователей Windows 10 8

Самое лучшее в этом то, что связанная заметка или заметки будут прыгать прямо вверх – не нужно нажимать клавишу Enter.

5. Примечания к цветовому коду для лучшей организации

Если все ваши заметки будут выглядеть одинаково, это будет немного скучно. Идеальное решение – закодировать каждую заметку цветом в соответствии с ее названием. Например, желтые заметки можно использовать только для напоминаний о покупках, фиолетовые – для дел, связанных с работой, и так далее.


Лучшие советы по продуктивности Sticky Notes для пользователей Windows 10 9

Чтобы закодировать их цветом, нажмите на меню из трех точек и выберите цвет. Обратите внимание, что цветные заметки теряют свой оттенок при переключении в темный режим. Только небольшая полоска наверху будет отображаться цветом.

К сожалению, вы пока не можете группировать заметки одинакового цвета (в списке).

6. Удаляете ли вы заметки напрямую?

Часто ли вы случайно удаляете заметки? Если да, то пора добавить второй слой безопасности, чтобы защитить заметки от неуклюжего вас.


Лучшие советы по продуктивности Sticky Notes для пользователей Windows 10 82

Для этого нажмите «Настройки» и установите переключатель «Подтверждать перед удалением».

Крутой совет: Чтобы Sticky Notes открывался при запуске, оставьте его открытым при выключении системы. В следующий раз, когда вы загрузите свою систему, она будет там.

7. Используйте Outlook для восстановления удаленных заметок.

Даже после того, как вы случайно удалили заметку, есть несколько способов ее восстановить. Один из самых простых способов – использовать Outlook. В папке «Корзина» Outlook в течение некоторого времени хранятся остатки удаленных заметок.

Откройте веб-версию Outlook и нажмите «Удаленные» на левой панели. Все старые заметки будут аккуратно выровнены.


Лучшие советы по продуктивности Sticky Notes для пользователей Windows 10 11

Нажмите на нее и нажмите «Восстановить» на верхней ленте. Он сразу появится в родительском списке. Просто видите!

Если вы не видите удаленные заметки в Outlook, проверьте другие варианты восстановления, упомянутые в сообщении ниже.

8. Сочетания клавиш для форматирования.

Крайне важно, чтобы важные заметки выделялись из множества похожих на вид заметок. Один из способов – добавить разные стили форматирования. Хотя они появляются под каждой заметкой, важно, чтобы вы знали ярлыки, чтобы выполнить свою работу за минимальное время.

Свойство Ярлык
Свойство Ярлык
Жирный Ctrl + B
Курсив Ctrl + I
Подчеркивание Ctrl + U
Зачеркивание Ctrl + T
Список маркеров Ctrl + Shift + L
Закрыть текущую заметку Ctrl + W
удалять CTRL + D

Классный факт: Знаете ли вы, что пользователи Surface могут добавлять заметки с помощью пера?

Используйте стикеры как профессионал

Со всеми последними обновлениями Sticky Notes – это не просто еще один набор виртуальных заметок. Теперь вы можете получить к ним доступ из любого места, а также использовать их в качестве альтернативной системы напоминаний.

Будем надеяться, что Microsoft представит способ архивирования заметок, а также возможность группировать похожие заметки во вложенном списке. Я слишком многого прошу? Сомневаюсь! Поскольку Microsoft часто предлагает новые и инновационные функции, возможно, мы скоро увидим эти функции.

Далее: знаете ли вы, что средство запуска Microsoft для Android поддерживает множество стандартных функций Windows? Вот полное руководство по Microsoft Launcher 5.0, если вы решите переключиться на него.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *