9 лучших советов и приемов OneDrive, чтобы использовать его как профессионал

Несколько лет назад термин «облачное хранилище» означал загрузку содержимого устройства в службу и немедленный доступ к нему на всех устройствах.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Один значок диска отсутствует на панели задач Windows 10 Featured Alt

Все основные облачные провайдеры, такие как OneDrive, Google Drive и Dropbox, преуспели в этом. Но сейчас 2019 год. Сегодня речь идет больше о безопасности, универсальности функций и кроссплатформенной доступности.

Microsoft OneDrive — отличный онлайн-сервис резервного копирования, который соответствует всем упомянутым выше требованиям и доступен на всех основных платформах. Сервис полон скрытых жемчужин и функций. Давайте поговорим о них.

1. Включите автоматическую загрузку для мобильных приложений.

Мобильная фотография сделала огромный шаг вперед за последнее десятилетие. Сейчас мы достигли точки, когда смартфоны выпускаются с пятью камерами, и обычным людям достаточно заменить свои цифровые камеры.

Загрузка камеры AndroidЗагрузка камеры I OS

Теперь, конечно, вы не хотели бы рисковать потерять все точные моменты в случае возникновения какой-либо проблемы. И именно поэтому автоматическая загрузка обязательна для всех. Приложения OneDrive для Android и iOS предлагают функцию загрузки с камеры.

Когда вы делаете снимки и сохраняете их на устройстве, служба автоматически загружает их в облако OneDrive. Это безопасно, быстро и делает данные доступными везде.

Вариант загрузки камеры

Приложение для Android даже делает шаг вперед и позволяет создавать резервные копии данных только по Wi-Fi или когда устройство подключено к источнику питания.

2. Используйте автоматические альбомы в приложении

По мере того, как вы загружаете в приложение больше данных с помощью изображений и видео, алгоритм службы срабатывает, чтобы сделать тяжелую работу за вас. Допустим, вы посетили Диснейленд и сделали несколько фотографий.

Альбомы на одном диске

После завершения процесса загрузки приложение создаст альбом на основе места и местоположения. Иногда он также может создавать автоматические видеоролики с добавлением музыки и фильтров. Конечно, вы также можете добавлять новые изображения, менять музыку и стиль.

Автоматизированное видео

Однако дополнительные преимущества сопряжены с некоторыми компромиссами. Приложение может постоянно запрашивать доступ к местоположению в фоновом режиме, чтобы точно использовать эту функцию.

3. Синхронизируйте OneDrive с Microsoft Photos

Это должен быть самый быстрый способ отправить фотографии с телефона на компьютер. Приложение Windows 10 Photos позволяет синхронизировать фотографии OneDrive с компьютером.

Фото Майкрософт

Вы также можете выбрать, какие папки вы хотите отображать в приложении «Фотографии», а какие следует удалить из списка. Коснитесь трехкнопочного меню, нажмите «Настройки» и включите «Изображения OneDrive» из списка.

4. Добавьте срок действия к ссылкам перед тем, как поделиться

Этот супер удобный. Я сталкивался со многими случаями, когда я хотел поделиться конфиденциальными данными за определенный период. С помощью ссылок с истекающим сроком действия вы можете добавить дату и время к общей ссылке, прежде чем отправлять ее кому-либо еще.

Общий доступ к одному дискуНастройки ссылки на один диск

Нажмите на три кнопки> Поделиться> Настройки ссылки> Добавить дату истечения срока действия. После этой даты ссылка станет бесполезной.

5. Добавьте пароли к ссылкам

Представьте себе сценарий, когда вы хотите поделиться конфиденциальной информацией через OneDrive. В прошлом году Microsoft добавила функциональность пароля к общим ссылкам.

Протех Ссылка

Теперь можно добавить пароль перед тем, как поделиться ссылкой, и только те, кто знаком с паролем, могут получить доступ к ее содержимому. На данный момент функциональность ограничена только Интернетом.

Пароль Протех

Выберите альбом, нажмите «Поделиться», включите «Установить пароль», добавьте новый пароль и скопируйте эту ссылку. Поделитесь этим паролем с другим человеком, чтобы он/она мог видеть контент по ссылке.

6. Используйте встроенный офисный объектив

У Microsoft уже есть отличное приложение для сканирования документов для Android и iOS. Компания также добавила эту функцию в приложение OneDrive. Нажмите на значок камеры внизу и сканируйте документы на лету.

Сканер одного диска 2Сканер одного диска

Приложение также позволяет сохранить отсканированный элемент в виде изображения, PDF или непосредственно в OneNote.

7. Поиск изображений по тегам и имени человека

Это похоже на то, что у нас есть в приложении Google Фото. Когда служба просматривает загруженные изображения, приложение упорядочивает их на основе того, что оно видит на изображениях. Кроме того, он посмотрит на людей на фотографиях и попросит вас назвать этого человека.

Теги одного диска

Как ни странно, в мобильных приложениях нет функции поиска людей. Он доступен только в приложении Microsoft Photos.

Поиск людей

Примечание:

8. Используйте AutoSync для синхронизации папок устройства с папками OneDrive.

По умолчанию OneDrive сбрасывает все загруженные изображения в папку с камерой. Через некоторое время он может стать переполненным, и вам может быть интересно узнать обо всех этих бесполезных пересылках WhatsApp и скриншотах в приложении.

Автосинхронизация помогает создать мост между папками устройства и папками OneDrive. При сопряжении служба загружает изображение из Twitter в папку OneDrive Twitter, а снимки экрана — в папки снимков экрана OneDrive. Таким образом, все ваши изображения будут аккуратно организованы в облаке.

Следуйте инструкциям ниже, чтобы настроить и использовать сервис с нуля. Он доступен только на Android.

9. Используйте автономные папки

Наступает время, когда вы хотите получить доступ к данным OneDrive без Интернета. Как следует из названия, в приложении можно сделать всю папку автономной. Нажмите на три кнопки и выберите автономную папку, чтобы загрузить их в приложении.

Сделать папку автономнойДоступ к автономным папкам

По мере того, как вы продолжаете заливать в эту папку больше данных, приложение будет продолжать загружать их для использования в автономном режиме.

Бесспорный чемпион

Давайте поговорим о ценообразовании. В конце концов, бесплатного уровня 5 ГБ в наши дни недостаточно. И здесь Microsoft имеет огромное преимущество (о чем я упоминал в начале) перед конкурентами.

С Office 365 Personal можно получить доступ ко всем офисным приложениям и 1 ТБ OneDrive за 59 долларов. И что еще лучше, подписка Home позволяет вам делиться офисными приложениями еще с 5 людьми, и в качестве бонуса каждый участник получает 1 ТБ данных OneDrive. Пакет стоит 99 долларов. Фиксированная цена за ГБ самая низкая среди конкурентов.

Теперь добавьте приведенные выше советы и рекомендации в список, и вы получите явного победителя.

Далее: Google Фото также является отличным сервисом для резервного копирования фотографий. Во многих отношениях он превосходит OneDrive в гонке за ИИ. Хотя это не легкая победа. Прочтите сообщение ниже, чтобы увидеть полную картину сравнения.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *