9 лучших исправлений для проверки орфографии, не работающей в Microsoft Word

Любой достойный текстовый процессор имеет встроенную проверку орфографии, которая помогает писателям писать и корректировать свой контент с минимальными усилиями. Microsoft Word также включает в себя средство проверки орфографии среди других продвинутых инструментов для написания и редактирования. Некоторый пользователи сталкиваются с проблемой с помощью средства проверки правописания Microsoft Word, которое перестает работать на их компьютере.


Исправления для проверки орфографии не работают в Microsoft Word

Причины могут включать изменение настроек из-за некоторой ошибки, приводящей к тому, что проверка орфографии не выполняет свою работу. Как часть пакета Office, приложение Word входит в состав Office 2019, Office 2016, Office 2013 и облачной версии под названием Microsoft 365. Указанные ниже действия по устранению неполадок будут работать для всех версий, поскольку функция проверки орфографии работает одинаково во всех Версии Word. Если этого не произойдет, мы сообщим вам об этом.

Давайте начнем.

1. Попробуйте приложение Microsoft WordWeb.

Вы подписались на план Microsoft 365? Если да, вы можете открыть тот же документ Word в веб-приложении и проверить, работает ли там проверка орфографии Word.

Бесплатные пользователи OneDrive также могут получить доступ к веб-приложению Word. Есть некоторые различия между Word Web App и настольным приложением. Это поможет вам быстро проверить правописание документа на наличие ошибок. Быстрое решение, пока вы не разберетесь в проблеме.

2. Включите проверку орфографии при вводе

Параметр «Проверять орфографию при вводе» должен быть установлен или включен, чтобы Word проверял правописание в документе в режиме реального времени и отображал знакомую зигзагообразную красную линию под словом с ошибкой.

Шаг 1: Щелкните вкладку Файл.


Исправления для проверки орфографии не работают в Microsoft Word 1

Шаг 2: Выберите Параметры на правой боковой панели в нижней части меню.


Исправления для проверки орфографии не работают в Microsoft Word 2

Шаг 3: Убедитесь, что на вкладке «Правописание» установлен флажок «Проверять орфографию при вводе».


Исправления для проверки орфографии не работают в Microsoft Word 3

Шаг 4: Если вам интересно, почему Word не проверяет орфографию в словах в верхнем регистре, это потому, что есть отдельная опция под названием «Игнорировать слова в верхнем регистре».


Исправления для проверки орфографии не работают в Microsoft Word 14

3. Удалите документ из исключений проверки.

Возможно, документ, который вы редактируете, был добавлен в список исключений, поэтому Word не проверяет его на наличие орфографических ошибок.

Вернитесь в меню «Файл»> «Параметры»> «Проверка» и в нижней части убедитесь, что флажок «Скрыть орфографические ошибки только в этом документе» снят.


Исправления для проверки орфографии не работают в Microsoft Word 4

Обратите внимание, что параметр «Скрывать орфографические ошибки только в этом документе» будет включен и выделен серым цветом, если параметр «Проверять орфографию при вводе» отключен. Это означает, что вы также не можете отключить его. Выполните шаги, описанные в предыдущем пункте, чтобы включить это, прежде чем вы сможете это отключить.

4. Добавьте язык проверки

Даже если вы пишете или редактируете документ на английском языке, в Word должен быть выбран правильный язык проверки. Иногда язык проверки случайно устанавливается на иностранный язык.

Шаг 1: Откройте Файл> Параметры> Язык и проверьте, установлен ли предпочитаемый вами язык проверки. Если нет, нажмите «Добавить язык» и выберите нужный язык проверки, чтобы установить его.


Исправления для проверки орфографии не работают в Microsoft Word 5

Шаг 2: Выберите язык проверки во всплывающем меню и нажмите «Добавить».


Исправления для проверки орфографии не работают в Microsoft Word 6

5. Пользовательский словарь

Иногда приложение Word может с трудом определить, что вы напечатали. Например, когда вы используете сленг или короткую форму, приложение не сможет точно определить орфографию. В таких случаях вы можете добавить слово, которое вы напечатали, во встроенный словарь Word.


Исправления для проверки орфографии не работают в Microsoft Word 18

Просто щелкните слово правой кнопкой мыши и выберите опцию «Добавить в словарь» в разделе «Правописание» в контекстном меню.

6. Обновите стиль документа.

Microsoft Word позволяет пользователям создавать и устанавливать стили, набор параметров форматирования, включая проверку орфографии, которую можно настроить для всего документа. Это отличается от универсальных вариантов, которые мы видели на шагах выше.

Шаг 1: На вкладке «Главная» щелкните правой кнопкой мыши выбранный стиль и выберите «Изменить» в контекстном меню.


Исправления для проверки орфографии не работают в Microsoft Word 15

Шаг 2: Нажмите «Формат» в нижнем левом углу экрана и выберите «Язык».


Исправления для проверки орфографии не работают в Microsoft Word 16

Шаг 3: Убедитесь, что флажок “Не проверять орфографию или грамматику” снят.


Исправления для проверки орфографии не работают в Microsoft Word 17

7. Отключить надстройки Word.

Одна из установленных надстроек может работать неправильно или вызывать конфликт. Есть два способа устранить эту проблему. Либо отключите все надстройки, а затем снова включайте их по очереди, чтобы определить, какая из них вызывает конфликт. Или вы можете открыть Word в безопасном режиме.

Для управления надстройками:

Шаг 1: Откройте «Файл»> «Параметры»> «Надстройки» и в нижней части экрана выберите «Надстройки COM» в раскрывающемся меню рядом с «Управление» и нажмите «Перейти».


Исправления для проверки орфографии не работают в Microsoft Word 7

Шаг 2: Просто снимите флажок с надстройки во всплывающем окне, чтобы отключить ее. Нажмите кнопку «Удалить», чтобы удалить выбранную надстройку, но это не требуется для устранения неполадок, когда проверка орфографии не работает в Word.


Исправления для проверки орфографии не работают в Microsoft Word 8

Если это не поможет, попробуйте открыть Word в безопасном режиме. Вот как это сделать:

Шаг 1: Нажмите клавишу Windows + R, чтобы открыть строку “Выполнить”, введите winword / сейф и нажмите Enter.


Исправления для проверки орфографии не работают в Microsoft Word 9

Шаг 2: Если проверка орфографии работает должным образом в безопасном режиме в Word, вам необходимо устранить неполадки в приложении Word или Office.

8. Восстановить приложение Office.

Шаг 1: Щелкните правой кнопкой мыши кнопку «Пуск» в Windows и выберите «Приложения и компоненты».


Исправления для проверки орфографии не работают в Microsoft Word 10

Шаг 2: Найдите версию Microsoft Office, которую вы установили, и нажмите кнопку «Изменить».


Исправления для проверки орфографии не работают в Microsoft Word 11

Шаг 3: В следующем всплывающем окне есть два варианта. Сначала попробуйте быстрое восстановление, а затем, если это не сработает, попробуйте онлайн-восстановление.


Исправления для проверки орфографии не работают в Microsoft Word 12

9. Используйте Grammarly Extension

Вот в чем разница. Grammarly – это инструмент расширения браузера, который выделяет и предлагает орфографические ошибки, а также позволяет быстро исправить их одним щелчком мыши. У них также есть надстройка для Word и Outlook настольные приложения.

Интересно, что Grammarly работает с Google Docs и Word.

Слово на улице

Microsoft Word по-прежнему лидирует, но последние несколько лет он столкнулся с серьезной конкуренцией со стороны Google Docs. Хотя Google Docs – отличный вариант, он слишком упрощен для продвинутых пользователей, которым нужно больше от своих текстовых процессоров или глубоко внутри экосистемы Microsoft Office.

Следующий:

Кто сказал, что вам нужно настольное приложение для редактирования документов Word? Раскройте весь потенциал Microsoft Word Online с помощью этих полезных советов.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *