8 лучших способов использования Microsoft Forms

Microsoft запустил Microsoft Forms в сентябре 2018 года. С тех пор он собрал целую аудиторию людей, которые ищут сервис, позволяющий создавать опросы, опросы и викторины. По сравнению с Google Forms, Microsoft Forms имеет более чистый интерфейс. Однако некоторые его особенности легко упустить, или их довольно сложно найти.

Ну не волнуйся. Вот где мы и пришли. Мы прошли через Microsoft Forms с тонкой расческой, чтобы вы могли использовать ее наилучшим образом.

Поскольку это будет длинный пост, давайте сразу перейдем к рассмотрению некоторых из лучших способов использования Microsoft Forms.

1. Как создавать формы

Когда дело доходит до создания форм, Microsoft Forms предлагает семь вариантов:

  • Несколько вариантов
  • Текст
  • Рейтинг
  • Дата
  • Рейтинг
  • Чистая оценка промоутера

Когда дело доходит до вопросов с множественным выбором, хорошо то, что Forms анализирует ваш вопрос и помогает вам с ответами. Так, например, если вопрос начинается с «Вы купили…», формы предложат вам ответы «Да», «Нет» и «Может быть».

Или, если на то пошло, если первый вариант — Грустный, Forms предложит вам добавить Happy и Angry в качестве второго и третьего вариантов. Отлично, правда?

Добавить их несложно. Все, что вам нужно сделать, это выбрать вариант и перейти к следующему вопросу.

Точно так же для вопросов, связанных с текстом, вы можете указать, будет ли ответ длинным или кратким. Вы также можете ограничить тип ответа. Например, если вам нужно значение меньше 5, просто щелкните меню с тремя точками и выберите «Ограничения».

Затем выберите одно из значений в раскрывающемся списке и добавьте значения.

Для рейтингов вы можете указать как уровни, так и символы.

2. Совместное использование и встраивание: кто может ответить

После заполнения формы вы можете отправить ее для сбора ответов. Для этого нажмите кнопку «Поделиться» в правом верхнем углу.

Вы можете выбрать аудиторию своей формы. Если вы хотите, чтобы он был ограничен только людьми вашей организации, используйте параметры по умолчанию. Но если нет, щелкните ссылку «Только люди в моем…» и выберите вариант «Все, у кого есть ссылка».

Опять же, вы можете поделиться ссылкой напрямую со своей целевой аудиторией. Но лучший вариант — встроить форму на свой сайт или в блог. Или, что еще лучше, вы можете просто загрузить QR-код своей формы, а затем поделиться им в своем блоге или добавить по электронной почте. Этот метод делает ответы ваших респондентов невероятно полезными.

Быстрая подсказка: Вы хотите, чтобы ваша форма была клонирована? Если да, включите опцию «Поделиться как шаблон» и поделитесь ссылкой с друзьями или в самой форме.

3. Когда использовать ветвление

Если вы часто создаете опросы и опросы, то к настоящему моменту вы должны знать, что не каждый опрос или опрос представляет собой набор простых вопросов. Условная логика обязательно появится, и, к сожалению, Microsoft Forms не позволяет добавлять условия так же легко, как это делает Google Forms. Это одна из скрытых возможностей Microsoft Forms.

Чтобы добавить условную логику, включите все свои вопросы и, когда закончите, нажмите на трехточечный значок в дальнем правом углу и выберите Ветвление.

Затем нажмите на вопрос, от которого хотите перейти. Теперь выберите следующий вопрос из раскрывающегося списка. Обратите внимание, что вы должны сделать это по всем вопросам.

Чтобы просмотреть форму с условной логикой, просто вернитесь и нажмите значок предварительного просмотра.

4. Отправьте для совместной работы

Формы и опросы также могут быть работой двух или более человек, и для этого Microsoft Forms включает функцию совместной работы. Чтобы поделиться формой с другом или коллегой, нажмите кнопку «Поделиться» вверху и выберите опцию «Поделиться» в правом меню.

Затем выберите тот, который вам больше нравится, и поделитесь ссылкой с коллегами. Единственным недостатком является то, что вы не можете выборочно выбирать имена для совместного использования формы, что было бы желанным дополнением в будущем.

5. Групповые формы: что это такое и для чего они нужны

Прежде чем мы перейдем к этому, давайте посмотрим, что такое группы. Группы — это эксклюзивная служба Office 365, которая помогает вам сотрудничать с товарищами по команде. И эти группы не только связаны с формами, но и распределены по всему Office Suite.

Переходя к групповым формам, члены команды могут как просматривать, так и редактировать форму. А если вы являетесь частью группы, вам не нужна ссылка на форму для ее просмотра. Вместо этого эти формы будут доступны в разделе Групповые формы.

6. Как добавить ограничения по времени и другие настройки

На первый взгляд кажется, что в Microsoft Forms отсутствуют некоторые функции. Но, как мы упоминали выше, некоторые функции скрыты, и это одна из них.

Чтобы добавить дату начала и дату окончания, перейдите в меню «Настройки» в меню с тремя точками и установите флажки «Дата начала» и «Дата окончания». Введите даты, и все.

Еще одна настройка, которую вы также можете сделать, — это перемешать вопросы между респондентами. Точно так же вы также можете добавить собственное сообщение «Спасибо» в конце формы.

Но один параметр, который имеет первостепенное значение, — это уведомление по электронной почте. Проверьте настройку уведомлений, и на этом все. В следующий раз, когда кто-то ответит на опрос, вы получите то же самое уведомление.

7. Анализируйте ответы.

Итак, вы разослали опрос, и начали поступать ответы. Но как вы анализируете ответы?

Просто перейдите на вкладку «Ответы» своей формы, и вы увидите ответы. Хорошо то, что Microsoft Forms дает наглядное представление всех ответов, что упрощает понимание.

Однако, если вы хотите просмотреть все индивидуальные ответы, нажмите «Просмотреть результаты». Затем имя респондента будет в поле Responder, а ответы появятся внизу.

Чтобы увидеть следующий ответ, щелкните значок стрелки. Более того, чтобы загрузить все ответы в виде электронной таблицы, нажмите кнопку «Открыть в Excel», и электронная таблица будет загружена в вашу систему.

8. Изменить тему и шаблоны

Что мне нравится в Microsoft Forms, так это то, что интерфейс чистый и беспорядочный. Еще одна вещь, которую стоит полюбить в этом сервисе, — это его темы. Благодаря ярким и ярким цветам эти темы выделят ваши формы среди остальных.

Все, что вам нужно сделать, это нажать на кнопку «Тема» вверху и выбрать одну. В то же время вы также можете изменить цвет своей формы или, что еще лучше, выбрать картинку в галерее вашего ПК.

Так, например, если ваш опрос посвящен гаджетам и телефонам, фон с гаджетом будет иметь больше смысла, чем тот, в котором человек занимается серфингом.

Для этого щелкните значок «Плюс» и выберите один из двух вариантов. Чтобы загрузить фон, вы также можете загрузить изображение из своей учетной записи OneDrive или выполнить поиск в Интернете.

Сделай их рок!

Хотя Microsoft Forms имеет множество функций в сочетании с хорошим дизайном, в нем по-прежнему отсутствуют определенные параметры, такие как возможность загрузки файлов. Кроме того, в нем также нет готовых шаблонов, которые вы можете просто взять и продолжить свою работу, не тратя много времени на построение структуры.

Следующий: Хотите создать заполняемую форму в Microsoft Word? Прочтите статью ниже, чтобы узнать, как это сделать.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *