6 полезных советов Trello, чтобы всегда быть в курсе ваших задач

Обычно в системы управления задачами сложно попасть. Здесь так много дел, что вы в конечном итоге ничего не делаете. Но в какой-то момент вашей работы вам это надоест, и вам захочется немного контролировать свой рабочий график. Я проходил через это недавно, и первое, на чем я решил сосредоточиться, было Trello.

Мы в Guiding Tech используем Trello более года. Trello является неотъемлемой частью нашего внутреннего редакционного процесса. Это тоже отличный инструмент. Но когда вы начинаете управлять более чем парой задач, вы начинаете теряться и разочаровываться.

Ниже вы найдете советы и рекомендации, которые помогут вам оставаться в курсе ваших задач / карточек в Trello и сэкономят вам много времени при создании новых задач и управлении ими.

1. Изучите быстрые клавиши

Система управления Trello довольно сложна. Даже после того, как вы решили, что собираетесь использовать мощные функции, вы обнаружите, что переход по меню и перемещение по меню занимает много времени. Выполнение простых действий, таких как нажатие клавиши пробела, чтобы назначить карту себе, нажатие d , чтобы открыть меню срока выполнения и л добавление ярлыков будет иметь большое значение. Ознакомьтесь со всем списком сочетаний клавиш Вот.

2. Добавьте себя в качестве участника

Это основной способ отслеживать все задачи, которые Вы связан с. Неважно, активная это задача или большой 6-месячный проект, просто добавьте себя в карточку, чтобы не потерять ее из виду. Добавление себя в качестве участника ведет нас к следующему шагу.

3. Использование представления карточек

Щелкните свое имя в правом верхнем углу и выберите открытки. Это откроет все карты, которые вы назначили себе, по всем доскам на одном экране. Конечно, это будет работать только в том случае, если вы предложите назначить карты себе (что, опять же, находится всего на расстоянии одного щелчка пробела).

4. Использование виджетов приложений для iOS и Android.

Приложение для Android поставляется с парой виджетов, самый большой из которых показывает все задачи, которые вы назначили себе на любом уровне. Вы также найдете виджеты для быстрого создания карточки Trello.

В iOS все немного иначе. Есть виджет Центра уведомлений, но он не показывает ни одной карточки, к которой вы присоединились. Вместо этого вы получаете ярлыки для создания новых карточек на основе текста, изображения или буфера обмена. Вы также получите список трех последних использованных плат.

5. Добавьте дополнительный уровень взаимодействия с ярлыками.

Пользователи Avid Trello должны знать столбцы и знать, насколько легко их добавлять. Хотя они и хороши, слишком большое количество столбцов может загромождать все ваше управление задачами. Так что для тривиальных вещей попробуйте использовать ярлыки. Если столбцы действуют по временной системе – делать, делать, делать, метки могут обозначать свойства задачи или дальнейшую разбивку в процессе.

6. Интегрируйте Trello с календарем восхода солнца.

Календарь восхода солнца бесплатно и круто. Если вы не используете его, вам следует серьезно взглянуть на него. Одна из лучших особенностей Sunrise – то, насколько легко она интегрируется с другими сервисами повышения производительности, такими как Trello и Wunderlist.

Одна из моих больших проблем заключается в том, что в Trello нет глобального календаря. Кажется, что они ограничены доской. Я участвую в более чем полудюжине досок, и если я хочу знать обо всех различных задачах, которые должны быть выполнены сегодня, в Trello нет простого способа сделать это. Но с Sunrise это возможно.

Просто зайдите на веб-сайт, войдите в свою учетную запись Google, подключитесь к Trello, и все карточки с датами выполнения появятся в Sunrise после того, как вы активируете эти конкретные доски Trello на боковой панели.

Как вы используете Trello?

Каковы ваши горячие советы и рекомендации по использованию Trello? Поделитесь с нами в комментариях ниже.