5 лучших альтернатив Trello для управления командами и проектами


С более чем миллионами пользователей по всему миру Trello является выбором по умолчанию для управления проектами для тех, кто ищет бесплатный вариант. Но с растущей потребностью руководителей проектов в работе с большими командами, программное обеспечение может показаться многим недостаточным. Например, нет функции автоматизации для автоматического назначения задач. Поддержка шаблонов также ограничена по сравнению с конкурентами. Следовательно, вы можете искать альтернативы Trello для управления своими проектами и командами.


Встреча

В последние годы мы стали свидетелями выхода различных специализированных программ для управления проектами из стадии бета-тестирования. Эти решения имеют смысл в настоящее время, поскольку большинство из них работают из дома из-за глобальной пандемии. Trello может работать для некоторых, но не для каждой команды и организации.

В этом посте мы поговорим о пяти лучших альтернативах Trello для управления командами и проектами. В каждом приложении мы постараемся охватить каждый сценарий использования. Список будет включать инструменты управления проектами, функции, параметры настройки, шаблоны, совместное использование, цену и многое другое. Давайте начнем.

1. Улей

Hive предоставляет одно из лучших и простых в использовании веб-решений для управления проектами. После регистрации Hive спрашивает о деталях компании, количестве сотрудников, названии проекта, позволяет приглашать участников и настраивать проект на главном экране.

Мне нравится, как Hive позволяет групповой чат прямо рядом с домашней панелью управления. Также в чат можно прикреплять файлы с Google Диска, Dropbox, OneDrive. Это делает весь процесс безупречным.


Улей дома

После добавления задач вы можете нажать на него и добавить дополнительные сведения, такие как описание, таймер, пометить члена команды и прикрепить файлы. Одним касанием вы можете изменить макет с Канбан-стиль к Гантт, Календарь, режим ярлыков и режим работы группы.

Перейдите на главный экран, и вы можете просматривать статус проекта, выполнять задачи, членов команды, делать заметки, связанные с проектом, и просматривать все прикрепленные файлы в одном месте. Вы также можете создавать автоматизированные рабочие процессы, чтобы оптимизировать процесс. Hive позволяет создавать шаблоны для добавления частых задач на ходу.


Особенности улья

Hive добавил тысячи сторонних приложений, интегрированных в программное обеспечение. Цена начинается от 12 долларов за члена в месяц.

2. Monday.com

Monday.com – одно из самых популярных веб-приложений для управления проектами, которым пользуются более 100 000 организаций. Две самые сильные стороны Monday.com – это его интуитивно понятный интерфейс и множество функций, которые удовлетворят потребности каждого.

Можно создать столько досок для проекта и пригласить участников для управления работой. Участники могут добавлять текущий статус задачи, и мне нравится, как Monday.com позволяет добавлять бесконечное количество столбцов на доски. Просто нажмите на значок «+», и вы можете объединить текст, временную шкалу, людей, дату и т. Д. В виде столбца.


Понедельник com home2

Автоматизация аккуратно интегрирована в программное обеспечение. Вы можете добавить условия для автоматического перемещения задач на борт и даже заархивировать их, когда статус изменится на выполненный. Возможности здесь безграничны. Администратор решает, как он хочет использовать эту функцию.

Сторонняя интеграция также многофункциональна. Например, вы можете создать цепочку, когда кто-то перемещает статус в приоритет, тогда участники срочного канала Slack получают предупреждение о разработке.


Monday com особенности

Monday.com выигрывает, когда дело касается визуализации. Он предлагает различные диаграммы для более четкого представления о проекте или кампании. Цена начинается с 40 долларов за пять участников, что составляет 8 долларов за члена в месяц.

3. Асана

Асана – это, по сути, Trello на стероидах. Асана решает все, когда дело доходит до организации каждой важной детали в одном месте. Вам не нужно пролистывать десятки разделов в поисках деталей проекта.

Добавьте название проекта, пригласите членов команды, создайте список задач, и вы готовы к работе. Мне нравится, как он позволяет добавлять описание проекта прямо у себя дома. Для одного проекта вы можете создать столько шаблонов, сколько захотите. Каждый шаблон служит нескольким целям для управления проектом в уникальном визуальном стиле.


Асана дом 2

Вы можете выбрать один из шаблонов, таких как отслеживание ошибок, чтобы преодолеть препятствия, отзывы клиентов для отслеживания комментариев пользователей, запуск продуктов для создания временной шкалы, встречи 1: 1 и многое другое. С помощью единого шаблона вы можете переключаться между различными представлениями, такими как доска, временная шкала, календарь, прогресс и т. Д. Он также позволяет добавлять объявления, чтобы участники были в курсе последних событий, связанных с проектом.

Пока что моя любимая функция асан – это правила. Это версия IFTTT от Asana (If This Then That). Вы можете создавать правила, например, каждый раз, когда кто-то добавляет к задаче тег «Дизайн», лидер UI / UX получает уведомление о разработке. Нет необходимости вручную отмечать членов команды для задач.


Шаблон асаны

Стоимость Asana начинается от 11 долларов за члена в месяц. Как и Trello, он предлагает собственные приложения как для Android, так и для iOS.

4. Понятие

Notion вызвал бурю среди опытных пользователей. Такие инструменты, как Asana, Hive, Basecamp, Monday.com и Trello, строго ориентированы на управление проектами. Notion обеспечивает идеальный баланс между личным использованием проекта и управлением командой.

Сочетание модульного подхода и многофункциональных шаблонов делает Notion одним из лучших программ для замены Trello. Все в карточном стиле, просто перетащите и отпустите. Программное обеспечение использует как встроенные, так и созданные сообществом шаблоны для создания подходящего рабочего места.


Шаблон понятия

Самая большая сила Notion – это его простота. Гигантская доска, и для начала вам нужно только найти подходящий шаблон для управления проектами.

Создайте рабочее место с названием проекта, добавьте разделы, такие как документ проекта, шаблон в стиле Канбан и другие детали. Пригласите членов команды и добавьте задачи с такими подробностями, как описание, тег, время, дата и т. Д. Вы должны освоить сочетания клавиш, чтобы быстро перемещаться по приложению.


Шаблон понятий 2

Notion доступен на Android, iOS, Mac, Windows и в Интернете. Совместное использование стоит 8 долларов на члена в месяц. Программное обеспечение можно использовать бесплатно как для студентов, так и для стартапов.

5. Кода

Coda – еще одно модульное приложение для повышения производительности. Идея состоит в том, чтобы преобразовать Google Sheet в приложение. Подобно Notion, он использует методы перетаскивания для создания документа. На основе разделов, добавленных в документ, Coda преобразует его в полнофункциональное приложение для мобильных устройств.

Программное обеспечение использует встроенные шаблоны для управления проектами. Вы всегда можете создать его с нуля, но используйте шаблон, чтобы быстро начать работу. Создайте документ, выберите знак «+» и перейдите к параметру «Шаблоны». Выберите в шаблонах рабочий удаленный раздел или раздел управления проектами и добавьте их в документ.


Coda шаблон 2

При добавлении задач администратор может добавить соответствующие данные, такие как дата, время, заголовок, пометить участника и т. Д.

Coda предлагает пакеты, которые помогают подключаться к сторонним приложениям, таким как Slack, Google Calendar, Jira и другие. Автоматизация – интересное дополнение. Можно создать правило для уведомления администратора, когда кто-то обновляет строку, отправлять ежедневную сводку по электронной почте и позволять выполнять повторяющиеся задачи одним касанием.


Coda автоматизация

Coda доступна в Интернете, на iOS и Android. Сервис предлагает уровень бесплатного пользования, а его базовая цена начинается с 10 долларов в месяц, а оплата только для людей, которые создают документы, редактора документов и зрителей, не ограничена. Аккуратно!

Попрощайтесь с Trello

Каждый вариант, упомянутый выше, может заменить Trello, не влияя на рабочий процесс. Hive и Monday.com подходят для крупных организаций, Asana предлагает собственные приложения и функцию правил, а Notion и Coda приняли уникальный модульный подход для выполнения задач.

Следующий:

Не знаете, что такое Trello и Asana? Прочтите сравнение ниже, чтобы найти идеальный вариант для вас.


0 Comments

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *