3 способа исправить некорректную печать PowerPoint

Краткие советы

• Презентации PowerPoint можно распечатать, что позволяет легко раздавать копии слайдов в качестве справочных материалов или учебных пособий.
• Проблемы с неправильной печатью PowerPoint могут возникнуть, когда слайды не печатаются или качество печатной версии не соответствует качеству на экране.
• Способы решения этих проблем включают правильную настройку параметров принтера, преобразование презентации в PDF и изменение размера слайда.

Исправьте некорректную печать PowerPoint, настроив параметры принтера

Прежде чем приступить к любому из этих исправлений, проверьте следующее:

• Ваш принтер включен
• Он подключен к той же беспроводной сети, что и ваш компьютер.
• В нем есть чернила, и все кабели подключены правильно.

Шаг 1. Откройте презентацию PowerPoint, которую хотите распечатать, и нажмите «Файл» в верхней части окна.

Шаг 2. Нажмите «Параметры» в левом нижнем углу.

Шаг 3. Нажмите «Дополнительно» и прокрутите вниз, пока не увидите параметры печати.

Шаг 4. Выберите предпочтительные параметры. Например, если какой-то текст печатался плохо — он может выглядеть размытым или не в фокусе — установите флажок «Печатать шрифты TrueType как графику». Аналогичным образом, установка флажка «Выровнять прозрачную графику по разрешению принтера» гарантирует, что все на странице будет напечатано с одинаковым качеством.

Примечание. Печать в более высоком качестве занимает больше времени и может снизить производительность PowerPoint. Дождитесь завершения печати, прежде чем снова приступить к работе с PowerPoint.

Исправьте PowerPoint, который не печатается должным образом, преобразовав презентации в PDF-файлы

Шаг 1. Если у вас возникли проблемы с печатью PowerPoint, попробуйте преобразовать всю презентацию в PDF. Начните с открытия презентации и нажатия «Файл», как и раньше. Если у вас есть премиум-подписка Adobe, просто нажмите «Сохранить как Adobe PDF».

Шаг 2. Выберите место для сохранения нового PDF-файла и нажмите «Сохранить».

Шаг 3. Если у вас нет подписки Adobe, вы все равно можете создать PDF-файл. Вместо нажатия кнопки «Сохранить как Adobe PDF» нажмите «Экспорт».

Шаг 4. Выберите второй вариант внизу: Создать документ PDF/XPS.

Шаг 5. Выберите, где сохранить новый PDF-файл, дайте ему имя и нажмите «Опубликовать».

Совет: вы увидите две опции «Оптимизировать для». Обязательно выберите «Стандартный», поскольку он оптимизирован для более качественной печати.

Шаг 6. Теперь презентация автоматически откроется в формате PDF, и вы сможете распечатать ее, используя значок в левом верхнем углу.

Исправьте некорректную печать PowerPoint, отрегулировав размер слайда

Шаг 1. Иногда ваши слайды могут быть в расширенном или широкоэкранном режиме. Если вы заметили, что напечатанная презентация обрезает часть содержимого слайда, это может быть проблемой. Начните с открытия презентации PowerPoint и нажмите «Дизайн» вверху.

Шаг 2. Найдите параметр «Размер слайда», который вы найдете справа вверху.

Шаг 3. Нажмите стрелку раскрывающегося списка рядом с размером слайда, и вы увидите два варианта: стандартный и широкоэкранный.

Шаг 4. Попробуйте переключиться на «Стандартный» вместо «Широкоэкранного», и вы получите подсказку с вопросом, хотите ли вы максимизировать свой контент или уменьшить его по размеру.

Шаг 5. Нажмите «Обеспечить соответствие», чтобы убедиться, что все соответствует новому размеру слайда. Вам следует просмотреть презентацию, чтобы убедиться, что все масштабировано правильно. Например, на этом слайде вы можете видеть, что некоторый текст необходимо отредактировать, чтобы он помещался в одну строку.

Теперь, когда вы распечатываете презентацию, все должно быть аккуратно на странице и не должно быть обрезки печати.

Спасибо за ваш отзыв!