3 лучших способа преобразовать документ Microsoft Word в презентацию PowerPoint

Что делать, если вы хотите сделать презентацию из документа Microsoft Word? Очевидный способ — перенести содержимое из документа Word на слайд PowerPoint, скопировав и вставив текст. Однако этот процесс может быть утомительным, особенно если документ Word содержит большое количество текста.

Альтернативой копированию и вставке содержимого между файлами PowerPoint и Word может быть преобразование документа Word в файл PowerPoint. Существует три способа преобразования документов Word в PowerPoint. Они включают:

Использование параметра «Экспорт в PowerPoint» в Office для Интернета

Используя Word Web App, подписчики Microsoft 365 могут легко преобразовывать документы Word в презентации PowerPoint. Презентация создается на основе всех обобщенных разделов файла Word, и с помощью AI могут быть добавлены изображения, шрифты и значки.

Вот шаги, которые необходимо выполнить, чтобы использовать эту опцию.

Шаг 1: Запустите браузер (желательно браузер на основе Chromium).

Шаг 2. Перейдите на сайт Word.Office.com и войдите в систему, используя данные своей учетной записи Microsoft 365.

Запустите Microsoft Word для Интернета

Шаг 3: Запустите документ Word, который вы планируете конвертировать.

Шаг 4: В открытом документе Word нажмите «Файл».

Шаг 5: Нажмите «Экспорт».

Шаг 6: Выберите параметр «Экспорт в презентацию PowerPoint».

Шаг 7: Выберите предпочитаемую тему PowerPoint и нажмите «Экспорт».

Шаг 8: Нажмите «Открыть презентацию», чтобы просмотреть преобразованный документ.

Хотя этот метод является быстрым и простым, он имеет следующие ограничения:

• Он поддерживает только английский язык.
• Его нельзя использовать в браузерах Internet Explorer или Safari.
• Медиаконтент может быть добавлен только после преобразования.

Импорт документа Word в PowerPoint

Вы можете импортировать документы Word непосредственно в PowerPoint. Однако перед импортом пользователям может потребоваться отформатировать документ, чтобы он выглядел привлекательно в PowerPoint. Вот шаги для импорта Word в PowerPoint.

Шаг 1: Запустите документ Word.

Шаг 2. Для каждого раздела документа Word, для которого вы хотите создать отдельный слайд, добавьте заголовок, выбрав «Заголовок 1», «2» и т. д. на вкладке «Главная» в группе «Стили».

Шаг 3: Чтобы обеспечить создание отдельных слайдов для каждого нового раздела, нажмите клавишу Enter на клавиатуре, чтобы оставить пустую строку между концом раздела и заголовком нового раздела.

Шаг 4: После создания контура вы можете изменить размер, цвет и тип шрифта.

Шаг 5: Нажмите «Сохранить», чтобы сохранить новые изменения в документе.

Шаг 6: Запустите PowerPoint.

Шаг 7: Нажмите «Файл», а затем выберите «Открыть».

Шаг 8: Выберите Обзор.

Шаг 9. В проводнике измените тип файла с «Все презентации PowerPoint» на «Все схемы».

Шаг 10: Выберите отформатированный документ в сохраненном месте и нажмите «Открыть», и PowerPoint создаст новую презентацию на основе ваших заголовков.

Теперь, когда у вас есть разделы для презентации, вы можете добавить больше контента и включить предпочтительный дизайн.

Использование онлайн-конвертера файлов

Один из самых простых способов преобразовать документы Word в презентации PowerPoint — использовать онлайн-конвертер файлов. Есть доступные варианты, и большинство из них работают одинаково. Выполните следующие действия, чтобы узнать, как преобразовать ваши документы в презентации с помощью онлайн-конвертера файлов:

Шаг 1: Введите адрес онлайн-конвертера файлов в браузере и нажмите Enter. В этом руководстве мы используем инструмент Online2PDF для преобразования файла Word в презентацию.

Посетите Online2PDF

Шаг 2: Нажмите «Преобразовать Word в PowerPoint».

Шаг 3: Загрузите документ Word, нажав «Загрузить» или «Выбрать файлы», затем перейдите к местоположению файла на вашем ПК.

Шаг 4: Чтобы начать преобразование, выберите Преобразовать.

Шаг 5: Нажмите «Загрузить», чтобы просмотреть преобразованный файл на рабочем столе.

Если конфиденциальность данных вызывает беспокойство, использование онлайн-конвертеров может быть не лучшим вариантом, поскольку нет уверенности в том, что ваши данные хранятся и передаются другим сторонам.

Преобразование PowerPoint в Keynotes

Используя любой из трех методов, указанных выше, вы сможете преобразовать документ Word в PowerPoint. Если вы хотите использовать программное обеспечение Apple, вы можете преобразовать презентации PowerPoint в Keynotes.