11 лучших шаблонов Google Таблиц для повышения вашей продуктивности

Набор приложений Google, таких как Google Docs и Sheets, популярен среди малого бизнеса, образовательного сектора и стартапов. Вы можете объяснить эту растущую тенденцию несколькими причинами. В отличие от своих конкурентов, таких как Office 365 Essential и Premium, пакет повышения производительности Google можно использовать совершенно бесплатно.

Вторая причина — беспроблемное совместное использование и совместная работа коллег. В этом посте мы поговорим о приложении Google Sheets. Программное обеспечение является отличной альтернативой Microsoft Excel. Помимо основных функций электронных таблиц, Google предлагает несколько привлекательных встроенных шаблонов для начала.

Однако он не будет охватывать все сценарии использования. И вот здесь в дело вступают сторонние шаблоны. Я перечислю одиннадцать лучших шаблонов Google Sheets для каждого варианта использования. В основном я сосредоточусь на сторонних шаблонах с парой упоминаний от Google.

Google предлагает несколько привлекательных встроенных шаблонов.

Являетесь ли вы студентом, маркетологом, владельцем бизнеса или бухгалтером, я уверен, что приведенный ниже список вам пригодится. Доступность также не является проблемой, поскольку эти приложения являются веб-приложениями и имеют собственные приложения для iOS и Android. Давайте прыгать.

Примечание. Если вы хотите использовать какой-либо из приведенных ниже шаблонов, нажмите кнопку загрузки и откройте шаблон. Перейдите в «Файл»> «Создать копию», и она будет сохранена в папке вашего Google Диска. Теперь вы можете открыть шаблон в Google Таблицах и внести изменения.

1. Шаблон балансового отчета

Шаблон балансового отчета — это удобный способ организовать все ваши финансовые данные в одном месте. Вы можете увидеть все активы, основные средства, обязательства и сведения о собственном капитале. Можно также хранить тиски данных за год и общие финансовые коэффициенты, чтобы получить лучшее представление о финансовой жизни.

Получить шаблон баланса

2. Шаблон инвентаря

Это полезно для малого бизнеса. Это помогает отслеживать запасы с соответствующей информацией. Вы можете добавить такие сведения, как название товара, остаток на складе, идентификатор заказа, дату доставки и многое другое.

Можно также добавить местонахождение склада, поэтому, если у вас есть несколько складов в разных городах, шаблон может быть удобен для отслеживания общего запаса по каждому местоположению.

Получить шаблон инвентаря

3. Тренировка с отягощениями

Фанаты фитнеса, присоединяйтесь ко мне. Шаблон для тренировок с отягощениями — идеальный помощник в расписании тренажерного зала. Вы можете заранее спланировать детали тренировки на весь месяц заранее. И по мере завершения дневной тренировки вы можете добавлять комментарии тренера, потерянные сантиметры, данные о весе и общее настроение на день.

Получить шаблон тренировки с отягощениями

4. Управление взаимоотношениями с клиентами

Это необходимо для клиентоориентированных компаний, где нужно лично обращаться к потенциальным клиентам и заботиться о них. На панели инструментов отображаются общие продажи, количество компаний, переговоры с потребителями, последующие и многое другое.

Вкладка «Люди» позволяет добавлять сведения о клиенте, такие как имя, номер мобильного телефона, веб-сайт, адрес, город и т. д. Точно так же вкладка «Компании» содержит сведения о текущих и потенциальных компаниях с адресами электронной почты, телефонов и LinkedIn. Вы можете назначить компании сотрудникам, чтобы получить продолжение в ближайшее время.

Получить шаблон управления взаимоотношениями с клиентами

5. Контрольный список отпуска

Во время длительных поездок в отпуск вы не захотите упустить ни одной вещи или детали, чтобы испортить день приключений. Конечно, есть специальные приложения для путешествий, чтобы упростить процесс. Но что, если вам нужно простое решение?

Шаблон контрольного списка для отпуска — это простой, но эффективный способ убедиться, что все вещи на месте, прежде чем уйти из дома. Есть несколько разделов, таких как «Общие», «Действия», «Путешествие», «Продукты питания», «Электроника», «Кухонные принадлежности» и другие.

Получить шаблон контрольного списка отпуска

6. Мастер-таблица запуска

Предлагая идею потенциальному венчурному капиталисту или демонстрируя инвесторам рост компании, стартап должен получить свои данные прямо в одном месте. И это идеальное место — электронная таблица Startup Master.

Вы можете добавлять ежемесячные и ежеквартальные данные, такие как общий доход, профиль, рост, маржа, посещения клиентов, средняя стоимость продажи и многое другое.

Получить шаблон электронной таблицы Startup Master

7. Ежемесячный бюджет

Ну, я знаю, что люди используют приложения для управления финансами и расходами. Но некоторые предпочитают традиционный способ. Вы можете использовать шаблон месячного бюджета, чтобы добавить соответствующие данные, такие как дата, сумма, описание и категория.

Шаблон разделен на разделы доходов и расходов. Перейдите на вкладку сводки, чтобы увидеть расходы и доходы, отфильтрованные по категориям.

Получить шаблон месячного бюджета

8. Шаблон инструментов для питания

Шаблон инструментов для питания — идеальный планировщик рецептов для поваров. Это важно для тех, кто управляет кухонными деталями дома. Вы можете добавить такие детали, как дата, калории, описание еды, дневная стоимость и многое другое.

Диаграмма разбивки калорий показывает данные в диаграммах. Список рецептов, список продуктов, список кладовой и список ингредиентов позволяют добавлять необходимые детали для идеального планирования еды на день.

Получить шаблон инструментов для питания

9. Табель успеваемости в социальных сетях

Этот шаблон Google Sheet подходит для лидеров мнений. Вы можете подробно отслеживать показатели вовлеченности каждого поста. Шаблон добавил Twitter, Facebook и Instagram на нижние вкладки. Можно увидеть общее количество взаимодействий, количество кликов на пост с течением времени и многое другое.

Получить шаблон табеля успеваемости в социальных сетях

10. Хронология проекта

Знаете ли вы, что можно управлять целыми проектами и в Google Таблицах? Если вы не хотите возиться с Trello и Asana, шаблон Project Timeline от Google Sheets может стать для вас хорошим началом.

Вы можете разделить временную шкалу проекта на разные этапы, добавить детали и просмотреть данные в реальном времени на временной шкале. Поделитесь листом с другими членами команды, чтобы привлечь их к участию.

Получить шаблон временной шкалы проекта

11. Счет от Google

Всегда можно использовать шаблон счета-фактуры, чтобы в спешке отправить платежные реквизиты. Шаблон счета позволяет добавить название компании, адрес, название товара, описание, цену и многое другое.

После добавления всего перейдите в «Файл»> «Загрузить»> и сохраните его в формате pdf.

Примечание. Если вы хотите найти больше шаблонов счетов, прочитайте наш специальный пост о семи лучших шаблонах счетов.

Получить счет от Google

Используйте Google Таблицы как профессионал

Как я упоминал ранее, вы всегда можете запустить Google Таблицы с нуля, но использование соответствующего шаблона позволяет выполнить работу в кратчайшие сроки. Вы всегда можете найти дополнительные сторонние шаблоны в Интернете. Какой шаблон вы запускаете в Google Таблицах? Делитесь подробностями в комментариях.

Далее: Документы Google также предоставляют несколько эффективных шаблонов для повышения производительности. Прочтите сообщение ниже, чтобы найти одиннадцать крутых шаблонов Google Docs.