11 главных советов и приемов использования понятий как профессионала

Понятие, а модульная производительность решение, произвело фурор как программное обеспечение Swiss Army Knife для стартапов. Уникальный подход компании к организации жизни и ведению заметок за короткий период завоевал им множество поклонников.


Notion Pro

The Notion придерживается минималистского подхода во всем. В отличие от других приложений, он не использует все возможные функции для пользователя.

Параметры продуманно скрыты в интерфейсе, чтобы он не выглядел подавляющим. Вот почему я воспользуюсь подходом Notion к загроможденному меню OneNote и Evernote.

Как вы хотите визуализировать блоки на странице с концепцией, полностью зависит от вас. По умолчанию вы можете начать писать простую заметку и настраивать ее по завершении. Кроме того, вы можете добиться того же результата с помощью команд, сочетаний клавиш, шаблонов и некоторых уловок.

В этом посте мы поговорим об одиннадцати основных советах и ​​приемах Notion, которые помогут вам делать такие вещи на лету и повысить вашу продуктивность.

1. Добавить дату в блок

Этот трюк полезен, когда вы занимаетесь написанием длинных форм или составлением отчетов. В любой момент вы можете добавить дату в конце блока. Введите ‘/ date’, нажмите Enter и впишите название месяца с датой.

Заметка: Вам нужно ввести ‘/ command’ без кавычек, как упоминалось в этом сообщении.


Понятие Дата

Я использую его, чтобы отследить, когда именно я внес последние изменения на страницу с описанием. Найти это намного проще, чем проверять историю изменений в Google Документах.

2. Используйте блоки кода

Многие разработчики любят Notion. Да, даже я использую его для отслеживания процесса разработки программного обеспечения и прогресса.

Вы можете писать строки кода в заметке с дифференцированием. Введите ‘/ code’, и вам откроется специальный блок кода. Это отличный способ создать страницу с примечаниями и информацией о коде для потенциального проекта.


Код понятия

3. Добавьте цвет к блокам

OneNote и Evernote позволяют пользователю изменять цвета шрифта в строке меню. Notion предлагает лучший способ добиться этого. В конце блока вы можете ввести «/ цвет» и выбрать один из доступных вариантов цвета.


Цвет понятия

Еще лучше, когда вы набираете / red /, вы можете либо добавить цвет к шрифтам, либо изменить цвет фона блока на красный.

4. Добавьте ссылки на социальные сети.

Самым большим преимуществом Notion является то, как он визуально представляет страницу. Например, вы можете ввести «/ Видео» и добавить веб-ссылку с YouTube, Twitter и Vimeo. Он интегрирует все видео на страницу, и вы сможете смотреть его, не выходя из Notion.


Понятие видео

5. Изучите интеграцию с Google Диском.

Пакет приложений Google для повышения продуктивности — настоящий подарок для малого бизнеса и образования. А Notion предлагает тесную интеграцию с Google Диском в приложении. Просто напишите «/ Google», и приложение откроет Google Диск. Вы можете выбрать файл документа, файл листа или даже любое изображение из облачного хранилища и добавить его прямо в Notion с красивой структурой и деталями.


Понятие Google

Когда я делаю страницу о потенциальном проекте, я использую команду для интеграции клиентского файла Google Doc в Notion.

6. Переключитесь на темную тему.

В 2019 году темные темы становятся все более безудержными. Функция заголовка в Notion для Android и iOS включает реализацию общесистемной темной темы. К счастью, Notion не отстает и интегрирует темную тему на всех платформах.


Понятие Тьма

Вы можете зайти в настройки и включить темный режим или использовать сочетание клавиш Command + Shift + L (macOS) и Ctrl + Shift + L (Windows) для переключения между светлой и темной темой на рабочем столе.

7. Используйте функцию напоминания

Помимо заметок, Notion позиционирует себя как специальный диспетчер задач. Вы можете добавить напоминание в блок, чтобы получать уведомление об этом. Введите «/ напомнить» и добавьте дату и время, чтобы получить уведомление.


Понятие Задача

На приведенном выше снимке экрана показано, что я использую шаблон управления еженедельными задачами, чтобы организовать свою неделю и добавить в нее задачи с напоминаниями.

8. Управляйте проектами как профессионал

Говоря о шаблонах Notion, они являются сердцем и душой всего программного обеспечения. Вы можете использовать шаблон Roadmap и пользоваться функциями, подобными Trello, в Notion. Вы можете визуализировать весь проект с прогрессом, пригласить других внести изменения и подключить шаблон к каналу Slack команды. Это облегчает общение в целом.


Понятие проекта

Я часто использую его, чтобы отслеживать каждую проблему проекта, добавлять детали и отмечать участника Notion, чтобы исправить ошибку. Вы также можете использовать раздел «Обновление», чтобы отслеживать каждое изменение, внесенное членами команды.

9. Стильное планирование поездок.

Один из способов, Notion всех удивляет. Да, вы можете планировать свои поездки, потому что мы знаем, что планирование поездок — это непростая задача. Вы не захотите пропустить какие-либо подробности о предстоящей поездке. Планировщик путешествий — идеальный шаблон, чтобы охватить каждую деталь путешествия.


Подробное описание концепции путешествия

В красивом виде таблицы вы можете добавить такую ​​информацию, как места для посещения, названия отелей, сведения о поездке на этот день, соответствующие веб-ссылки и многое другое. Также можно интегрировать функцию Google Maps, чтобы добавить направление на страницу с описанием.

10. Планируйте дизайн-проект UI / UX.

Notion поддерживает две самые популярные дизайнерские платформы в приложении. Вы можете напрямую интегрировать прототип Figma и Invision на страницу и изучить соответствующие детали.


Понятие Фигма

Это полезно для планирования всего проекта с подробностями, документами и макетами дизайна. Введите «/ Figma» или «/ Invisinon», чтобы использовать эту функциональность.

11. Блокировка и экспорт страниц

Notion предлагает возможность заблокировать страницу. И нет, это не означает, что страница защищена паролем. Вы можете заблокировать страницу, чтобы отключить процесс редактирования.


Понятие Экспорт

Вы можете экспортировать страницу в файлы HTML, Markdown и PDF из меню страницы. Вы можете либо выбрать экспорт подстраниц вместе с ним, либо просто перейти к одной странице.

Заметка: Несколько слов о мобильных приложениях Notion. Приведенные выше советы лучше всего использовать на рабочем столе. Проще говоря, мобильные приложения Notion плохие. Они веб-обертки. Он выполняет свою работу по просмотру и базовому редактированию, но не ожидайте, что на мобильном устройстве будет организована вся страница.

Обновите свой опыт

Как видно из приведенного выше списка, Notion полон отличных советов и приемов. И это лишь верхушка айсберга. Я уверен, что по мере изучения программного обеспечения вы найдете больше способов выполнить свою работу. Начните знакомство с Notion с упомянутых советов и расскажите нам, какая функция вам больше всего нравится.

Следующий: Вы можете использовать сочетания клавиш Notion, чтобы ускорить процесс редактирования страницы. Прочтите сообщение ниже, чтобы увидеть основные сочетания клавиш Notion для выполнения работы.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *